Airport Contingency Coordinator

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA

Votre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

• Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises

• Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport compte plus de 140 destinations directes desservies par 16 compagnies aériennes.

En 2025, il a accueilli environ 5.3 millions de passagers.

De plus, en traitant 830 468 tonnes de fret en 2024, l'aéroport de Luxembourg se classe parmi les meilleures plateformes de fret en Europe.

lux-Airport emploie actuellement plus de 400 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

Engagé pour la diversité et l’inclusion, lux-Airport a signé la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et veille à l’égalité des chances à chaque étape du recrutement.

Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Airport Contingency Coordinator

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

• Assister le Contingency Manager dans la mise en œuvre, le maintien et l’amélioration continue des dispositifs de gestion des situations d’urgence, de continuité des activités et de résilience opérationnelle de l’aéroport.

• Contribuer à la mise à jour et au maintien du Plan d’Urgence Aérodrome (AEP), ainsi que des procédures, listes de contacts, check-lists et documents associés.

• Contribuer à la mise en œuvre et au maintien du dispositif de Business Continuity Management (BCM) et coordonner la préparation et la révision des Business Impact Analyses (BIA), Business Continuity Plans (BCP) et procédures de repli avec les Business Line Owners concernés.

• Assurer au quotidien la disponibilité opérationnelle du Centre de Crise Aéroportuaire (AECC), notamment en ce qui concerne la documentation, les équipements, les moyens de communication et les contrôles réguliers, et apporter un support lors de son activation.

• Coordonner le suivi administratif et opérationnel des dispositifs Manager-on-Duty (MoD) et Director-on-Duty (DoD), notamment la documentation, les formations, les exercices et les procédures d’escalade.

• Organiser et soutenir les formations, exercices et simulations liés à la gestion des situations d’urgence et à la continuité des activités, notamment leur préparation, la coordination des parties prenantes, la documentation, les débriefings et le suivi des enseignements tirés.

• Coordonner les réunions et groupes de travail liés aux activités de contingency avec les parties prenantes internes et externes, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions convenues.

• Contribuer à la gestion des dispositifs internes de volontariat aéroportuaire et d’assistance spéciale, notamment le suivi des volontaires, les formations, les procédures d’activation et la coordination opérationnelle.

• Rédiger, mettre à jour et maintenir les plans, procédures, instructions, check-lists et autres documents liés à la gestion des situations d’urgence, à la continuité des activités et à la résilience opérationnelle.

• Contribuer à la préparation et au suivi des audits et activités de surveillance réglementaire liés au domaine de la contingency, notamment par la tenue de la documentation requise, la préparation des éléments justificatifs et le suivi des constats et actions correctives.

• Contribuer aux analyses post-incident et post-exercice, tenir à jour les plans d’actions et assurer le suivi des mesures correctives et d’amélioration avec les parties prenantes concernées.

• Préparer les rapports, statistiques et indicateurs de performance et contribuer à l’amélioration continue des dispositifs de contingency et de résilience

*Vos autres missions

•  Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

•  Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

• Contribuer activement au développement de la culture Safety et Sécurité en signalant toute situation à risque, événement ou incident, afin de prévenir leur survenance et/ou leur récurrence, conformément aux principes de la Just Culture.

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Le profil requis

Etudes / formations

Diplôme d’études supérieures (Bachelor) ou expérience équivalente

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Expérience

• Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans un environnement opérationnel, idéalement dans le secteur aéroportuaire ou aéronautique.

• Une expérience ou exposition à la planification d’urgence, à la gestion de crise et/ou à la continuité des activités constitue un avantage.  

• Expérience dans un environnement opérationnel ou complexe ; une connaissance des opérations aéroportuaires constitue un atout.  

• Expérience dans la coordination d’activités impliquant différentes parties prenantes internes et/ou externes.  

• Expérience dans la préparation, la révision ou la mise à jour de procédures, plans, instructions et documents associés.  

• Une expérience dans l’organisation ou le support d’exercices, de formations ou de simulations constitue un atout. 

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Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

• Anglais : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)

Optionnel :

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)

*Autre

• Connaissance approfondie des exigences applicables dans le domaine des aérodromes, des normes et recommandations internationales et nationales, de l'OACI, EASA et de leur interprétation 

• Disponibilité pour interventions en dehors des heures normales en cas de crise

• Forte capacité à travailler en transversal et dans un environnement dynamique

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Notre offre

• Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux

• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

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Note concernant la procédure de recrutement

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 

• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.