Payroll Manager - Luxembourg & International

Description du poste

Spécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, People Solutions by Arhis propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous.

Chez People Solutions by Arhis, nous savons que chaque parcours est unique. C'est pourquoi nous mettons notre expertise en recrutement au service de votre projet professionnel, en vous proposant un accompagnement personnalisé et attentif pour trouver l’opportunité qui correspond réellement à vos aspirations.

Nous recherchons pour un de nos clients, un.e :

Payroll Manager - Luxembourg & International

CDI | Luxembourg

• Votre parcours vous a-t-il permis de développer une expertise approfondie du Payroll luxembourgeois, acquise sur un minimum de 10 années d’expérience ?
• Avez-vous déjà eu la responsabilité d’un périmètre Payroll international, incluant le Luxembourg et plusieurs autres juridictions, dans un modèle de paie externalisée auprès de providers ?
• Évoluez-vous avec aisance en anglais dans un environnement professionnel international, notamment auprès d’interlocuteurs et de partenaires externes

NOTRE CLIENT

Dans un environnement financier et international exigeant, vous prenez la responsabilité de la gestion et de la sécurisation des processus de paie au Luxembourg ainsi que dans plusieurs autres pays.

La production des paies est externalisée auprès de prestataires spécialisés. Votre rôle est donc celui d’un(e) véritable expert(e) et référent(e) Payroll, garantissant la fiabilité des données, la conformité des processus et la qualité des prestations délivrées par les différents providers.

Vos responsabilités

En tant que Payroll Manager, vous pilotez l’ensemble des sujets liés à la paie et assurez notamment :

• La supervision du processus de paie au Luxembourg et dans plusieurs juridictions internationales ;
• La coordination et le pilotage des prestataires Payroll externes ;
• La préparation, la collecte et le contrôle rigoureux des éléments variables et données nécessaires à l’établissement des paies ;
• La vérification approfondie des outputs produits par les providers avant validation ;
• La gestion des situations complexes ou particulières ayant un impact sur la rémunération et la paie ;
• Le suivi des entrées, sorties, absences, congés, avantages, bonus et autres éléments ayant une incidence Payroll ;
• Le suivi des obligations sociales, fiscales et réglementaires liées à la paie, en collaboration avec les experts et prestataires concernés ;
• La gestion et la résolution des écarts, anomalies ou problématiques Payroll ;
• Le suivi des déclarations, échéances et obligations associées ;
• La coordination avec les équipes HR, Finance et les différentes parties prenantes internes et externes ;
• Le suivi de la performance des prestataires et la sécurisation des SLA ;
• La documentation et l'amélioration continue des processus, contrôles et procédures Payroll ;
• La participation aux audits et aux différents contrôles internes ou externes ;
• Une veille régulière sur les évolutions légales et réglementaires susceptibles d'impacter la paie.

Au-delà du cycle mensuel, vous êtes la personne de référence sur l'ensemble des problématiques Payroll et êtes capable d'identifier un risque, d'analyser une situation complexe et d'en sécuriser le traitement.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une expertise Payroll solide et éprouvée.

Vous disposez :

• D'au moins 10 années d'expérience dans le domaine de la paie, acquises dans des environnements structurés et exigeants ;
• D'une excellente maîtrise de la paie luxembourgeoise, de ses mécanismes et de son environnement réglementaire ;
• D'une expérience dans la gestion ou la supervision de paies dans plusieurs pays ;
• D'une expérience significative dans un modèle de paie externalisée, avec pilotage de providers ;
• D'une capacité à challenger un prestataire et à contrôler la qualité et la cohérence des données produites ;
• D'une excellente compréhension des interactions entre Payroll, HR, Finance, fiscalité et législation sociale ;
• D'un anglais courant, indispensable pour évoluer quotidiennement dans un environnement international.

La connaissance du secteur financier constitue un atout.

Ce qui fera réellement la différence

La technicité Payroll est indispensable, mais elle ne suffira pas.

Nous recherchons une personnalité reconnue pour son extrême rigueur, sa fiabilité et son sens du détail. Vous êtes à l'aise avec des données sensibles, savez travailler avec des échéances incompressibles et conservez un niveau d'exigence élevé, y compris dans des environnements complexes.

Vous aimez comprendre ce qui se trouve derrière les chiffres, identifier les incohérences et vous assurer qu'aucun sujet ne reste sans réponse.

Autonome et structuré(e), vous savez également coordonner plusieurs interlocuteurs et prestataires, poser le bon niveau d'exigence et prendre pleinement la responsabilité de votre périmètre.

Pourquoi rejoindre cette organisation ?

Vous rejoignez un environnement international dans lequel la fonction Payroll occupe une place stratégique et nécessite un niveau élevé de fiabilité, de confidentialité et d'expertise.

Le poste offre un périmètre à la fois luxembourgeois et international, une réelle autonomie ainsi qu'une forte exposition auprès des différentes fonctions de l'organisation.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Nous serons ravis d'échanger avec vous en toute confidentialité.

Votre expérience candidat avec People Solutions by Arhis
Pour garantir que votre profil corresponde à nos postes, nous vous accompagnons à travers un processus de recrutement complet, comprenant des entretiens individuels, des assessment centers, des questionnaires de personnalité et de motivation, ainsi que des sessions de coaching réalisées par des coachs certifiés au sein de notre équipe.

Soyez assuré que nous examinons minutieusement toutes les candidatures reçues, y compris celles confirmées automatiquement lors de la réception. Votre profil sera évalué par un consultant spécialisé dans votre domaine d'expertise. Nous sommes à l'écoute de vos besoins, nous vous tenons informé et vous conseillons tout au long du processus de recrutement jusqu'à votre intégration chez notre client. Nous nous engageons à vous offrir notre expertise afin de garantir le succès de votre futur projet professionnel.

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