Workplace, Fleet & CSR Coordinator

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Workplace, Fleet & CSR Coordinator pour assurer la gestion et l'optimisation de nos infrastructures, de notre flotte automobile et de nos initiatives RSE.

Cette fonction transversale combine gestion opérationnelle, coordination de projets et amélioration continue, avec une attention particulière portée à la digitalisation, à l'efficacité des ressources et au développement durable.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, offrant autonomie, diversité des missions et perspectives d'évolution.

Vos principales responsabilités

1. Gestion de la flotte automobile – Fleet Management

• Assurer la gestion opérationnelle de notre flotte d'environ 130 véhicules : commandes, livraisons, restitutions, entretiens, sinistres et suivi des contrats de leasing.

• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des partenaires externes (sociétés de leasing, garages, assurances et autres prestataires).

• Superviser les démarches administratives et veiller au respect de la politique de mobilité de l'entreprise.

• Suivre et analyser les budgets, coûts d'exploitation et indicateurs de performance de la flotte.

• Accompagner la transition progressive vers une mobilité plus durable, notamment l'électrification du parc automobile.

• Identifier et mettre en œuvre des pistes d'optimisation et de digitalisation de la gestion des véhicules.

2. Gestion des infrastructures et services généraux – Facility/Office Management

• Veiller au bon fonctionnement, à l'entretien et à la qualité de nos bâtiments, installations et espaces de travail.

• Coordonner les interventions techniques, les travaux d'aménagement et les prestations de maintenance avec les partenaires concernés.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes, négocier les contrats et suivre la qualité des services.

• Superviser les prestations liées aux services généraux, notamment le nettoyage, la maintenance et les équipements.

• Participer à l'élaboration, au suivi et à l'optimisation des budgets de fonctionnement.

• Identifier les besoins d'amélioration des infrastructures, anticiper les interventions et coordonner les projets associés.

• Contribuer à un environnement de travail sûr, fonctionnel, agréable et adapté aux besoins des collaborateurs.

3. Coordination RSE et développement durable – Sustainability & CSR

• Coordonner et suivre les projets RSE de l'entreprise en collaboration avec les différentes parties prenantes internes.

• Contribuer à la mise en œuvre et à l'évolution de notre feuille de route en matière de développement durable.

• Développer et suivre des indicateurs de performance environnementaux, notamment ceux liés à la flotte, à l'énergie, aux ressources et aux infrastructures.

• Proposer des initiatives concrètes visant à réduire notre empreinte environnementale et optimiser l'utilisation de nos ressources.

• Participer aux actions de sensibilisation et à la communication interne autour de la durabilité.

• Contribuer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires aux démarches et reportings RSE, en fonction des exigences applicables et des objectifs de l'entreprise.

Votre profil

• Vous disposez d'une formation supérieure en gestion, administration, logistique, facility management, développement durable ou d'une expérience professionnelle équivalente.

• Vous justifiez idéalement d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction polyvalente de gestion opérationnelle, de services généraux, de flotte ou d'infrastructures.

• Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de planification, d'analyse et de négociation.

• Vous êtes à l'aise avec la gestion de budgets, le suivi de contrats et les relations avec les fournisseurs.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et portez un intérêt particulier à la digitalisation et à l'amélioration des processus.

• Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux et souhaitez contribuer activement à des projets de développement durable.

• Vous maîtrisez le français ou l'allemand. Une bonne connaissance de l'anglais est souhaitée ; toute autre langue, notamment le luxembourgeois, constitue un atout.

Vos qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités : vous savez prendre des initiatives et assurer le suivi de vos dossiers jusqu'à leur finalisation.

• Organisation et rigueur : vous gérez efficacement plusieurs sujets et priorités.

• Pragmatisme et orientation solutions : vous privilégiez des solutions concrètes, efficaces et adaptées aux besoins de l'entreprise.

• Communication et sens du service : vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et appréciez le travail transversal.

• Esprit d'analyse et amélioration continue : vous savez prendre du recul, identifier les opportunités et proposer des améliorations durables.

Ce que nous vous proposons

• Un poste transversal, varié et responsabilisant, avec une réelle autonomie dans l'organisation de vos activités.

• La possibilité de contribuer directement à l'amélioration du fonctionnement de l'entreprise et à ses projets de transformation.

• Un environnement professionnel collaboratif, au contact de nombreux métiers et interlocuteurs.

• Une fonction évolutive permettant de prendre part à des projets structurants pour l'avenir de SECO Luxembourg.

• Une rémunération et des avantages adaptés à votre profil et à votre expérience.

Intéressé(e) ?

Vous aimez organiser, coordonner, optimiser et faire avancer les projets ? Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, alliant gestion quotidienne et amélioration continue ?

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