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Front Office Supervisor

NOTO


Sous la supervision du Responsable des Opérations, le/la Front Office Supervisor veille au bon fonctionnement quotidien du service de la Réception et contribue activement à offrir une expérience client exceptionnelle.

Il/elle s’assure de la pleine efficacité du service et du respect des standards établis.

Responsable de la supervision et de la coordination de l’équipe de Réception, il/elle est l’interlocuteur privilégié des clients et veille en permanence à leur satisfaction.

Il/elle assure le suivi des réservations en lien avec les équipes opérationnelles, veille à la bonne compréhension et à la mise en œuvre des demandes clients, et garantit la qualité du service tout au long du séjour.


En étroite collaboration avec le département commercial et le Responsable des Réservations, il/elle contribue à l’optimisation du taux d’occupation et du revenu moyen par chambre.

Il/elle participe activement à la maximisation du chiffre d’affaires en développant les ventes additionnelles (upsell) et en veillant à une gestion rigoureuse des coûts du département.


Il/elle encadre, forme et développe l’équipe de Réception, favorisant l’esprit d’équipe, la motivation et le sentiment d’appartenance au groupe.

Enfin, il/elle assure la gestion administrative du service et veille à la tenue irréprochable des espaces sous sa responsabilité.

 

SAVOIR FAIRE : 


  • Maitrise les techniques de vente et de gestion des plaintes
  • Aptitude en management d’équipe
  • Savoir faire preuve de capacité d’analyse
  • Comprendre l’hôtellerie - restauration (habitudes, coutumes, etc…)
  • Maitriser impérativement l’anglais + une 3ème langue si possible
  • Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et la messagerie
  • Maitriser des logiciels hôteliers (Opera)

 

SAVOIR ETRE :


  • Leadership
  • Excellent sens de l’organisation, rigueur dans la gestion de son activité
  • Autonomie dans la prise de décision
  • Proactivité et sens du détail
  • Dynamisme
  • Curiosité pour l’industrie de l’hôtellerie et ses tendances 
  • Capacité de résistance face aux situations de stress
  • Grande discrétion

 

FORMATION & EXPERIENCE :


  • Etudes hôtelières et trois ans d’expérience sur une fonction similaire