Stage - RH Employé Administratif volet Horaire mobile (H/F)

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Alternante de 12 mois

  Gestionnaire Administratif RH, volet Horaire Mobile – H/F

à partir de août / septembre 2026

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école couvrant toute la durée de la période - dans le cadre d'une formation diplômante 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Votre mission :

• Vous contribuez à la mise en application et au respect des lois et règlements internes en matière d'horaire mobile.

• Vous conseillez et répondez aux demandes des collaborateurs pour les assister dans leurs démarches administratives et dans la mise à jour de leur horaire mobile

• Vous participez à la production de rapports de suivi de l'horaire mobile, les analysez, et faites des propositions d'évolution ou d'amélioration de reporting.

• Vous alerterez les parties concernées lorsque vous identifiez des situations irrégulières

Vos activités au quotidien :

• Vous participerez au paramétrage et à l’encodage de l'outil Interflex (profil de travail, droit au congé, ...) 

• Vous mettrez à jour l'état de présence des collaborateurs (maladies, congés extraordinaires, ...) 

• Vous interagirez quotidiennement avec les collaborateurs pour répondre à leurs sollicitations (mail et téléphone)

• Vous réaliserez la production de reportings (extractions de soldes congé, ...)

• Vous proposerez et suivrez les KPIs clés et serez le garant du contrôle du respect des règles de l'horaire mobile (par exemple, le respect des 10 jours d'absence consécutifs...) 

• Vous proposerez et veillerez à la mise en œuvre de la solution la plus adaptée à la demande du client en respect des règlementations en la matière

• Vous échangerez régulièrement avec les différentes équipes RH (solde de tout compte, ...)

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Le poste de Gestionnaire Administratif RH fait partie intégrante du département RH du Groupe BNP Paribas.

Vous serez intégré au sein du service Compensation, Benefits & Data Management.

Vous collaborez avec les différentes parties équipes RH, principalement de HR - Shared Service Center.

Les apports de ce poste ?

Le Gestionnaire Administratif RH sera accompagné pour monter en compétences sur les thématiques RH.

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

• Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d'un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements :

Nos engagements pour nos clients et la société | BNP Paribas

• Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution

• Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières

• Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail

• Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire Gestionnaire Administratif RH ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation diplômante en cours Bachelor ou Master

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
• Être orienté client
• Proactivité

Compétences transversales

• Capacité d’analyse

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (xls, PowerPoint, access…)
• Grande aisance de traitement de données chiffrées

Connaissances linguistiques

• Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et du luxembourgeois est un atout.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.