Coordinateur Administratif de Projets en bâtiment H/F

Rejoignez une entreprise en pleine croissance !

Notre client, une structure à taille humaine spécialisée dans le secteur de la construction et de l'immobilier, recherche son/sa futur(e) Coordinateur(trice) de Projets Construction & Rénovation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et occuperez un rôle central dans la coordination des projets.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, proactive et désireuse de s'investir durablement dans le développement de l'entreprise.

────────────────────────────────────

VOTRE MISSION

En véritable bras droit opérationnel, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle des projets afin d'en garantir le bon déroulement, depuis la consultation des entreprises jusqu'au suivi des chantiers.

Vous êtes le point de liaison entre les différents intervenants et veillez au respect des délais, à la qualité des informations et au suivi des dossiers.

────────────────────────────────────────

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des appels d'offres (évolutif)

Dans un premier temps :

• Préparer les dossiers de consultation (plans, documents techniques et administratifs)

• Envoyer les appels d'offres aux entreprises

• Assurer le suivi des réponses et effectuer les relances nécessaires

• Centraliser et organiser les offres reçues

Après votre montée en compétences :

• Élaborer des tableaux comparatifs

• Analyser les offres (prix, écarts, oublis, incohérences simples)

• Préparer des synthèses et recommandations à destination de la direction

Coordination des projets

• Créer et structurer les dossiers de chantier

• Organiser et classer la documentation

• Mettre à jour les informations des projets

• Assurer le suivi des validations et des échéances

• Coordonner les échanges avec les clients, les entreprises et les partenaires

• Relancer les différents intervenants lorsque nécessaire

Suivi opérationnel des chantiers

• Rédiger les comptes rendus de réunion

• Intégrer et suivre les reportages photographiques

• Assurer le suivi des réserves

• Veiller au bon avancement administratif des projets

• Gérer les demandes de fiches techniques

Pilotage et reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord

• Assurer le suivi des plannings

• Garantir la qualité et la fiabilité des données

• Préparer les indicateurs de suivi destinés à la direction

Support à la direction

• Gérer les e-mails

• Organiser les rendez-vous

• Préparer les réunions

• Assurer le suivi des échéances administratives

• Accompagner la direction dans le pilotage quotidien des projets

────────────────────────────────────────

VOTRE PROFIL

Formation

• Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la construction, du bâtiment ou de l'immobilier.

Expérience

• Une première expérience réussie de 2 à 5 ans dans un environnement lié à la construction, au bâtiment, à l'immobilier ou à la gestion de projets au Luxembourg.

────────────────────────────────────────

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellente organisation

• Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

• Aisance avec les outils d'intelligence artificielle

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Bonnes qualités rédactionnelles

• Grande rigueur administrative

• Sens de la coordination

Connaissances appréciées

• Lecture et compréhension de devis

• Analyse d'offres

• Connaissance de l'environnement chantier

• Culture générale du secteur de la construction ou de la rénovation

────────────────────────────────────────

LES QUALITÉS QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

• Fiabilité

• Sens des responsabilités

• Organisation et gestion des priorités

• Esprit d'initiative

• Orientation solutions

• Excellent relationnel

• Adaptabilité

• Curiosité et envie d'apprendre

• Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en binôme

────────────────────────────────────────

POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la réussite des projets.

Vous bénéficierez d'une relation de proximité avec le dirigeant, d'un accompagnement progressif et d'une véritable montée en compétences sur les aspects techniques du métier.

Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution pour une personne souhaitant construire un projet professionnel durable au sein d'une entreprise ambitieuse et en plein développement.