Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

CDI · Temps plein · Luxembourg-Ville (centre) · Démarrage immédiat

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, le groupe Arizona Investissements construit son histoire autour d'une conviction : l'immobilier se pense sur le long terme.

Groupe familial implanté en France, au Luxembourg, en Pologne et aux États-Unis, nous donnons une nouvelle valeur à des actifs immobiliers, principalement commerciaux, que nous choisissons de conserver et de faire vivre dans la durée.

De la recherche foncière à la gestion au quotidien, en passant par l'investissement et la promotion, nous accompagnons nos projets à chaque étape. Rejoindre notre bureau de Luxembourg, c'est intégrer une équipe à taille humaine, au cœur d'un groupe ouvert sur deux continents, où chacun contribue directement à des projets concrets et internationaux. 

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le pilier administratif et comptable de nos activités luxembourgeoises. 

Vos missions

Administration et assistanat de direction

• Gérer le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la rédaction des courriers.
• Organiser les agendas et les déplacements de la direction.
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Tenir à jour les bases de données.
• Veiller au bon fonctionnement des bureaux : logistique, fournitures, prestataires. 

Comptabilité et finance

• Émettre la facturation (quittancement, honoraires...).
• Suivre et saisir les encaissements, relancer les impayés.
• Préparer les dossiers de paiement des factures fournisseurs.
• Suivre la trésorerie via les rapprochements bancaires. 

Coordination

• Assurer la liaison et la logistique entre les entités du groupe et nos correspondants, au Luxembourg comme à l'international.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires externes : fiduciaires, avocats, etc. 

Votre profil

• Formation en administration, assistanat, secrétariat ou comptabilité.
• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Français courant avec d'excellentes qualités rédactionnelles ; bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, indispensable dans notre environnement international.
• Maîtrise indispensable d'Office 365 ; la connaissance de BOB 50 est un sérieux atout.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches.
• Polyvalent(e) et réactif(ve), vous appréciez la diversité des missions.
• Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez rejoindre une structure familiale à taille humaine. 

Ce que nous vous offrons

• Un poste central et varié, au contact direct de la direction.
• L'environnement d'un groupe familial solide depuis plus de 25 ans, avec des projets en Europe et aux États-Unis.
• Des bureaux situés en plein centre-ville de Luxembourg, facilement accessibles en transports en commun.
• Une rémunération attractive selon profil et expérience