Assistant de direction (m/f/d)

Bertrange, Luxembourg

Au sein de l’ala, la personne atteinte de démence et son entourage sont au centre de nos actions. Cet engagement repose sur une collaboration professionnelle, respectueuse et fondée sur la confiance, quels que soient la fonction et le rôle de chacun. 

En tant que assitant/e de direction, tu apportes un soutien transversal et coordonné à tous les directeurs. Ton organisation, ta discrétion et ta capacité d’anticipation, facilitent la préparation des décisions, la coordination des activités et le suivi des dossiers.

Tes missions

• Organiser et préparer l’activité de la direction
• Tu gères les agendas, les réunions, les visites et les déplacements, prépares les ordres du jour et les dossiers et assures le suivi des décisions et des échéances.
• Assurer la rédaction de divers documents
• Tu rédiges, relis et mets en forme les courriers, les notes, les présentations et les comptes rendus et garantis un classement et un archivage fiables et confidentiels.
• Gérer la circulation de l’information
• Tu réceptionnes, priorises et orientes les demandes, tout en veillant à une transmission claire de l’information.
• Faciliter la coordination et soutenir les projets
• Tu coordonnes les échanges entre la direction, les établissements, les services et les partenaires, et contribues aux projets transversaux et événements institutionnels.

Ton profil 

• Diplôme en gestion administrative ou domaine comparable ;
• Maîtrise du français, de l’allemand et du le luxembourgeois, à l’oral comme à l’écrit;
• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Planner);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à anticiper les besoins, à établir les priorités et à assumer les responsabilités avec discernement ;
• Excellentes aptitudes en communication, avec une approche ouverte, honnête et respectueuse, y compris dans les situations nécessitant tact et diplomatie ;
• Aisance à travailler de manière transversale et à collaborer avec des interlocuteurs aux responsabilités et aux métiers variés ;
• Sens aigu de la confidentialité, fiabilité, intégrité et excellentes qualités relationnelles.

Tes atouts

• Une expérience d’au moins trois ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une direction ou d’un environnement institutionnel ;
• Une connaissance du secteur social 
• ou médico-social ;
• La maîtrise d’Odoo ou d’outils de suivi de projets;
• La pratique de l'anglais.

Au-delà de tes compétences, nous recherchons une posture qui…

• place l’humain au cœur de ses actions.
• fait preuve d’empathie, du respect mutuel et d’éthique.
• privilégie l’esprit d’équipe tout en prenant des initiatives.
• allie autonomie, flexibilité et sens des responsabilités.
• organise son travail avec rigueur et professionnalisme.
• favorise une communication ouverte, transparente et bienveillante.

Ce que nous offrons

Rejoindre l’ala, c’est évoluer dans un environnement de travail humain, engagé et stimulant, où chaque collaborateur peut trouver sa place, développer ses compétences et contribuer concrètement à un accompagnement de qualité. Nous accordons une attention particulière au bien-être au travail, au développement professionnel et à l’équilibre entre autonomie, collaboration et reconnaissance au quotidien.

CCT SAS 

Rémunération selon la Convention collective du secteur d’aides et de soins et du secteur social.

Formations

Des formations continues intégrées au parcours professionnel afin de garantir un accompagnement de qualité et le développement des compétences.

Avantages

Des avantages auprès de nombreux prestataires de services et magasins partenaires.

Développement personnel

Un cadre de travail qui encourage l’autonomie, l’évolution professionnelle et l’épanouissement personnel.