BATISELF est le spécialiste de la vente aux particuliers et professionnels de matériaux de construction, de bois et d'outils de bricolage pour la rénovation, l'aménagement et la décoration intérieur et extérieur, le jardinage.
Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons pour notre magasin basé à Schifflange un RESPONSABLE DE DEPOT
Finalité du poste
Vous assurez la gestion quotidienne du dépôt, depuis la réception des marchandises jusqu'à leur stockage et leur mise à disposition pour les clients ou les équipes du magasin.
Vous veillez à la bonne organisation des stocks, à la disponibilité des produits, à la sécurité des personnes et des marchandises, ainsi qu'à la qualité et à la rapidité du service.
Rattachement hiérarchique
-Supérieur hiérarchique : Responsable de magasin
- Encadrement : Magasiniers, caristes, préparateurs de commandes et personnel de manutention
Missions principales:
- Gestion du dépôt
- Organiser et superviser les activités quotidiennes du dépôt.
- Garantir le rangement, la propreté et l'accessibilité des zones de stockage.
- Organiser les emplacements des marchandises en fonction de leur nature, de leur volume et de leur rotation.
- Optimiser les flux de marchandises et les déplacements au sein du dépôt.
- Veiller à la bonne identification et au référencement des produits.
- Réception des marchandises
- Contrôler les livraisons à leur arrivée.
- Vérifier les quantités, références et état des marchandises.
- Identifier et signaler les anomalies, erreurs ou marchandises endommagées.
- Assurer l'enregistrement des réceptions dans le système informatique.
- Organiser le déchargement des camions dans le respect des règles de sécurité.
- Gestion des stocks
- Assurer la fiabilité des stocks physiques et informatiques.
- Participer aux inventaires périodiques et annuels.
- Effectuer les contrôles et recherches en cas d'écarts de stock.
- Identifier les produits manquants, surstockés ou à faible rotation.
- Veiller au respect des règles de stockage des produits spécifiques ou sensibles.
- Préparation et remise des commandes
- Organiser la préparation des commandes clients.
- Contrôler les commandes avant leur remise ou leur expédition.
- Coordonner les retraits de marchandises par les clients.
- Assurer le chargement sécurisé des marchandises dans les véhicules.
- Veiller à la bonne manipulation des matériaux lourds, volumineux ou fragiles.
- Management de l'équipe
- Organiser les plannings et répartir les tâches.
- Encadrer, accompagner et former les collaborateurs du dépôt.
- Contrôler la qualité et l'efficacité du travail réalisé.
- Faire respecter les procédures internes et les consignes de sécurité.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Maintenir une bonne communication entre le dépôt, le magasin, les achats et la direction.
- Sécurité et prévention
- Faire respecter les règles de sécurité dans le dépôt.
- Contrôler l'utilisation correcte des équipements de manutention.
- Veiller au port des équipements de protection individuelle lorsque nécessaire.
- Maintenir les voies de circulation et issues de secours dégagées.
- Signaler immédiatement toute situation dangereuse ou anomalie.
- Participer à la prévention des accidents du travail et des dommages matériels.
Responsabilités
Vous êtes notamment responsable :
- De la bonne organisation générale du dépôt.
- De la fiabilité des stocks.
- De la qualité et du contrôle des réceptions.
- De la préparation correcte des commandes.
- De la sécurité des collaborateurs et des marchandises.
- De la propreté et du rangement du dépôt.
- Du respect des procédures internes.
- De la qualité du service rendu aux clients et aux autres services.
Compétences requises:
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de la gestion d'un dépôt et des flux logistiques.
- Maîtrise des opérations de réception, stockage et préparation de commandes.
- Connaissance des règles de sécurité et de manutention.
- Maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion de stocks.
- Capacité à utiliser ou à superviser l'utilisation d'engins de manutention selon les autorisations requises.
- Connaissance des produits de bricolage et matériaux de construction appréciée.
Compétences organisationnelles :
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et méthode.
- Capacité à anticiper les besoins.
- Réactivité face aux imprévus.
- Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
Compétences managériales :
- Leadership de proximité.
- Capacité à répartir et contrôler le travail.
- Communication claire et constructive.
- Capacité à accompagner et motiver une équipe.
- Gestion des situations conflictuelles.
Qualités personnelles:
- Rigoureux et organisé.
- Dynamique et réactif.
- Sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service client.
- Ponctualité et fiabilité.
- Capacité à travailler dans un environnement nécessitant de la manutention.
- Vigilance permanente concernant la sécurité.
Formation et expérience
- Formation en logistique, gestion des stocks, commerce ou domaine similaire appréciée.
- Expérience professionnelle dans un dépôt, entrepôt.
- Une expérience en encadrement d'équipe est souhaitée.
- Les autorisations ou formations nécessaires à la conduite d'engins de manutention constituent un atout, selon la réglementation applicable.
Relations de travail
Relations internes :
- Responsable de magasin
- Équipe de vente
- Service achats / approvisionnement
- Service administratif et comptabilité
- Équipe logistique
Relations externes :
- Fournisseurs
- Transporteurs
- Clients professionnels et particuliers
- Prestataires logistiques
Conditions de travail:
- Travail principalement en dépôt et en zone de stockage.
- Horaires pouvant inclure des ouvertures tôt le matin, samedis ou périodes de forte activité selon l'organisation du magasin.
- Port des équipements de protection requis selon les tâches effectuées.
- Respect strict des consignes de sécurité et de circulation dans les zones de stockage.
Objectif du poste:
Garantir un dépôt organisé, sécurisé et performant afin d'assurer la disponibilité des produits, la fiabilité des stocks et un service rapide et efficace aux clients et aux équipes du magasin.**
Poste à pourvoir de suite