Gestionnaire de l'information GED SAE (M/F)

Nous sommes aujourd'hui l'un des plus grands employeurs du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés et employées, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche incessante de nouveaux talents qui, tous ensemble, nourrissent la diversité de notre grande famille CFL.

Notre Service informatique se propose d'engager, pour une entrée immédiate, un ou une

GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION GED SAE (M/F)

Ce poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.

L'embauche est définitive à la suite d'une période de stage rémunérée de 2 ans, comprenant des formations et des évaluations.

Votre mission :

• Vous participez à la mise en œuvre et au fonctionnement de la gestion documentaire et à l'archivage électronique en accord avec la stratégie générale des CFL
• Vous assurez la gestion opérationnelle des systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED), de signature électronique et d'Archivage Électronique (SAE), ainsi que le soutien aux services et utilisateurs et fournissez des conseils en matière de gestion de documents
• Vous participez au paramétrage et à l'administration des plateformes GED, de signature électronique et du SAE
• Vous assurez aussi le support et la résolution des incidents dans son périmètre
• Vous assurez la gestion, avec contrôle qualité, de la taxonomie, de la nomenclature des documents, de l'ensemble de métadonnées, des droits d'accès / autorisations et de l'emplacement des enregistrements dans le plan de fichiers basé sur les activités des systèmes GED et SAE
• Vous effectuez la mise en place d'environnements documentaires et/ou workflows pour les services / divisions demandeurs
• Vous organisez et assurez les tests techniques et fonctionnels, et la mise en production
• Vous formez puis accompagnez les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation des outils GED et SAE
• Vous contribuez à la coordination et à la mise en œuvre du tableau de tri en étroite collaboration avec les parties prenantes de l'entreprise et des pairs
• Vous participez à la révision et à l'amélioration constante des outils et procédures

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor (Bac+3) en informatique ou dans une spécialité archivistique
• Vous avez une première expérience le domaine de la transformation digitale, de la gestion électronique des documents ou de l'archivage électronique.
• Vous disposez de connaissances solides des outils de GED, de SAE et de workflows (BPMN) de l'entreprise, ainsi que des méthodes d'automatisation de classement et d'archivage
• Vous savez utiliser les systèmes de gestion de documents pour l'identification, l'enregistrement, le classement, le stockage, la conservation, la préservation et la conservation des documents
• Vous connaissez les pratiques normalisées d'archivage électronique, de gestion des enregistrements et de gestion des documents (ISO 15489 ou équivalent, MOREQ) et des procédures associées ;
• Vous avez une expérience dans l'utilisation de Dublin Core ou de tout autre système de métadonnées
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous vous intéressez aux problématiques d'ergonomie et d'accessibilité
• Vous savez coordonner et superviser la réalisation de projets avec méthode et savez animer des groupes de travail et des réunions, ainsi que des formations et des ateliers du recueil du besoin
• Vous savez faire preuve de flexibilité, avez une réelle orientation client et savez initiez l'action
• Vous travaillez de manière rigoureuse, méthodique et organisée
• Vous maîtrisez les langues française et anglaise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de la langue luxembourgeoise ou allemande constitue un avantage
• Vous avez la nationalité d'un pays membre de l'Union européenne.

À la recherche d'un nouveau défi professionnel ?

Vous pouvez déposer votre candidature via ce site pour le 18/09/2026 au plus tard.

Votre recruteuse, Lidia SCHAMMO reste à votre entière disposition par e-mail pour tout renseignement complémentaire : .

Vos obligations administratives :

• Une preuve de l'intégralité de vos activités professionnelles passées (certificat de travail, certificat d'affiliation, relevé de carrière, etc.) devra être fournie au cours du processus de recrutement. Ces documents devront être fournis sous format électronique avant le premier entretien.
• Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3 et éventuellement numéro 4), - ainsi que de votre pays de résidence si vous ne résidez pas au Luxembourg - datant de moins de 3 mois sera également à fournir sous format électronique avant le premier entretien.

Envie de découvrir les CFL de l'intérieur ?

Découvrez notre blog dédié à nos collaborateurs et collaboratrices, à leurs métiers et leurs passions : www.WEARECFL.lu

Le Groupe CFL, employeur de l'égalité des chances

Au sein du Groupe CFL, nous nous engageons en faveur de l'égalité et de l'inclusion. Nous œuvrons pour un environnement de travail respectueux et adapté, où la diversité prend racine et où l'inclusion est la norme, car nous savons que le sentiment d'unité permet à chacun et chacune d'atteindre son plein potentiel.

Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois | Service Recrutement et Accompagnement Carrière | www.jobscfl.lu

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