UN(E) ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE)

EQUANS, acteur mondial de services énergétiques et multitechniques, présent au Grand-Duché avec plus de 140 experts, recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en CDI pour son activité Réfrigération basée à Steinfort.

nous recherchons une personne organisée et polyvalente afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre service. Véritable support des équipes terrain et des responsables opérationnels, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités, le suivi des dossiers et la relation avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions :

•  Assurer l'accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires, ainsi que la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des demandes internes.
• Réceptionner, traiter et orienter les demandes de dépannage vers les équipes concernées.
• Assurer le suivi administratif des chantiers, contrats, équipements et dossiers clients.
• Participer à la gestion administrative du personnel : suivi des prestations, formations, accès clients et rendez-vous opérationnels.
• Préparer les devis, les éléments de facturation et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Vérifier et assurer le suivi des factures fournisseurs liées aux activités opérationnelles.
• Gérer la flotte de véhicules (commandes, immatriculations, assurances, entretiens et contrôles techniques).
• Organiser les commandes de matériel, fournitures, équipements et vêtements de travail nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires liées à l'activité de Réfrigération.
• Assurer l'archivage et la gestion documentaire du service.

Votre profil :

•  Formation administrative, commerciale ou équivalente.
• Expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Une expérience dans un environnement technique constitue un atout.
• L'opportunité de rejoindre un groupe international reconnu pour son expertise.
• La maîtrise du français est indispensable ; le luxembourgeois, l'allemand et/ou l'anglais sont des atouts.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste varié au cœur d'une activité technique en plein développement.
• Un environnement de travail stimulant.
• L'opportunité de rejoindre un groupe international reconnu pour son expertise.