Gestionnaire de salaire et Administration RH (m/f)

Gestionnaire de salaire et Administration RH (m/f)

Acteur majeur du logement abordable au Luxembourg, le Fonds du Logement développe des projets qui contribuent concrètement à améliorer la qualité de vie des citoyens et à répondre aux défis du logement.

Vous êtes passionné(e) par la paie et l'administration du personnel ? Rejoignez une équipe RH à taille humaine et participez au bon fonctionnement d'une organisation comptant près de 250 collaborateurs.

En tant qu'interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées à la gestion salariale et administrative, vous garantissez des processus fiables, conformes à la législation luxembourgeoise et centrés sur la satisfaction des collaborateurs et des managers.

Votre rôle au sein de l’équipe :

Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et consolider l’ensemble des éléments variables de paie (heures prestées, primes, absences, congés, maladies, etc.)

• Préparer et transmettre les éléments de paie à la fiduciaire dans le respect des délais établis

• Contrôler la fiabilité des traitements salariaux et assurer le suivi des éventuelles anomalies

• Participer activement à l’optimisation et à l'amélioration continue des processus de paie

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du parcours des collaborateurs, de leur intégration à leur départ : embauche, évolution contractuelle, promotion, mobilité interne, modification du temps de travail et fin de contrat

• Garantir la mise à jour des dossiers du personnel ainsi que les outils de gestion RH

• Veiller à la conformité, à l’exactitude et à l’archivage des documents administratifs RH

Relations avec les organismes et partenaires

• Être l’interlocuteur privilégié du prestataire de paie et des administrations luxembourgeoises (CCSS, CNS, ADEM, ITM, etc.)

• Assurer le suivi des démarches administratives, des déclarations légales et des obligations réglementaires

• Préparer et fournir les éléments requis dans le cadre d'audits, de contrôles ou de demandes spécifiques

Conseil et accompagnement

• Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur rémunération, leurs avantages et leur situation administrative

• Conseiller et accompagner les managers sur les thématiques RH, sociales et réglementaires

• Garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées

Reporting et conformité

• Assurer le respect et l’application de la législation sociale et fiscale luxembourgeoise

• Élaborer et analyser les reportings RH relatifs aux effectifs, à l’absentéisme, à la masse salariale etc.

• Contribuer au développement et à la modernisation des procédures, outils et bonnes pratiques RH

• Être la personne de référence pour le SIRH et assurer le support aux utilisateurs ainsi que le suivi des évolutions de l’outil

Votre profil :

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion de la paie et administration du personnel au Luxembourg, idéalement acquise en fiduciaire

• Solide maîtrise du droit du travail luxembourgeois et des processus d'administration salariale

• Bonne connaissance des obligations sociales, légales et administratives liées à la gestion du personnel

Vos atouts pour réussir :

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel avancé ; la connaissance d'un SIRH tel que SAP SuccessFactors constitue un atout

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit ; le luxembourgeois et/ou l'allemand représentent un avantage

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.

• Excellentes compétences relationnelles, favorisant une collaboration constructive avec des interlocuteurs variés

• Capacités d'écoute, d'analyse et de traitement des demandes avec professionnalisme

• Aptitude à travailler de manière autonome tout en contribuant activement au travail d'équipe

• Respect absolu de la confidentialité et sens élevé de la discrétion professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

Un métier porteur de sens : 

Au Fonds du Logement, chaque mission a un impact concret : accueillir, loger et accompagner.
Nos 250 collaborateurs contribuent activement au développement du logement abordable au Luxembourg et à l’accompagnement des ménages.

Un établissement tourné vers l’avenir, portant desprojets innovants et d’envergure inscrits dans une démarche durable et circulaire.

Une culture portée par des valeurs fortes : le respect, la collaboration, l'engagement, l'éthique et la qualité.

Un environnement de travail stable et attractif, favorisant le bien-être de nos collaborateurs et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

À ce titre, nous vous proposons :

• Un contrat stable au sein d’un établissement public reconnu

• Une rémunération attractive tenant compte de votre expérience et de votre niveau de responsabilité

• Une allocation de famille, sous réserve d’éligibilité

• Une augmentation salariale annuelle garantie

• Une carte déjeuner Pluxee Lunch

• 32 jours de congés annuels

• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravailler

• Des opportunités de développement professionnel : mobilité interne, budget individuel de formation, cours de langues…

• Des infrastructures modernes et facilement accessibles

• Des évènements internes organisés par notre Fun Team tout au long de l’année (afterwork, teambuilding, visites culturelles et de patrimoine, activités sportives, etc.)

Notre processus de recrutement :

Nous accordons une attention particulière à la qualité et à la transparence de notre processus de recrutement.

Les étapes :

1.       Réception de votre candidature avant le 25 octobre 2026

2.       Analyse et présélection des candidatures

3.       Entretien avec votre futur manager et un membre des Ressources Humaines

4.       Validation finale de votre engagement par le Comex

En cas d'entretien d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé conformément aux exigences liées à la fonction.

Signataires de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg, nous nous engageons à promouvoir l'inclusion et l'égalité des chances.