Attaché à la direction (m/f) (réf. M00041919)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le suivi des projets internes;
• Participer aux groupes de pilotage de projets internes et informer la direction sur l'état de progression;
• Collaborer à la définition des objectifs d'un projet et à la définition des différentes phases de réalisation;
• Participer à la mise en place du projet et au suivi des différentes phases du projet;
• Collaborer dans le domaine administratif;
• Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat de l'administration;
• Assurer de façon générale le suivi des activités de l'administration et veiller à la diffusion et à la mise à disposition des informations aux différents services;
• Organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions;
• Conseiller la direction;
• Concevoir des stratégies et des leviers d'action dans les domaines concernant le champ d'action de l'administration;
• Emettre des recommandations, des propositions de solutions ou des avis afin d'orienter la direction dans les actions à entreprendre;
• Etablir des indicateurs de performances quant aux projets, aux processus et aux procédures en place et communiquer les résultats à la direction en faisant ressortir les points critiques et les facteurs de succès;
• Gérer des connaissances;
• Rassembler des informations sur un sujet spécifique et en constituer une base de connaissances susceptible d'être transmise aux collaborateurs ou de pouvoir être consultée par ceux-ci;
• Participer aux réseaux nationaux et internationaux, à des journées d'étude, des congrès ou des séminaires et rapporter les idées reçues à la direction.

Profil

Compétences techniques

• Outils bureautiques usuels.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en droit ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.