Chargé d'affaires administratives (m/f) (réf. E00015523) (réf. F00015524) Expirée

Publiée le 18/03/2021

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Statut : Fonctionnaire

Qui recrute ?

L’Autorité luxembourgeoise indépendante de l’audiovisuel est un établissement public régulateur qui surveille la bonne application des règles applicables aux services de médias audiovisuels (www.alia.lu). Dans le cadre de son développement et afin de renforcer l’équipe en place, l’Autorité recherche actuellement un Chargé d'affaires administratives (m/f) pour son secrétariat de direction.

Missions

  • Assurer le secrétariat administratif:
    • Accueil physique et téléphone;
    • Tenue de l’agenda;
    • Préparation et organisation des réunions;
    • Rédaction de mails, de courriers ou comptes rendus de réunions;
    • Organisation des voyages à l’étranger;
    • Tâches administratives et organisationnelles;
  • Préparation et suivi des dossiers;
  • Traitement des demandes d’information;
  • Soutenir le secrétariat de la direction générale:
    • Assurer le bon fonctionnement des activités du secrétariat;
    • Exécuter différentes tâches administratives;
    • Organiser et gérer les documents électroniques et l’archivage;
    • Gérer le site internet de l’Autorité.

Profil

Compétences techniques

  • Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, allemand, français et en anglais. Toute autre langue est considérée comme un atout;
  • Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité;
  • Organisation et gestion administrative de dossiers;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques courants.

Compétences comportementales

  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe;
  • Sens aigu de l’organisation, aptitude à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe;
  • Capacités d’analyse et d’organisation;
  • Méthodologie de travail rigoureuse, structurée et synthétique;
  • Flexibilité.

Atouts

  • Est considéré comme atout une connaissance :
    • Du paysage médiatique luxembourgeois et un intérêt pour les médias en général;
    • Des différents systèmes de classement et d’archivage et notamment celui préconisé par les Archives nationales;
    • Avoir une expérience professionnelle confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
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