Secrétaire de direction (m/f) (réf. E00029262) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif pour les autres unités du SFP;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier physique / du courrier électronique et OTRS;
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
• Gestion et suivi des demandes d'accès dossiers;
• Gestion administrative des demandes de dispenses;
• Gestion des demandes d'autorisation d'exercer le métier d'auxiliaire de vie;
• Gestion administrative des demandes d'attestations de diplômes;
• Gestion administrative des courrier pour les convocations/notifications de divers métiers inspecteur de contrôle technique, etc.).

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.).

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle;
• Polyvalence et flexibilité;
• Discrétion;
• Capacité d'adaptation;
• Capacités de gestion du temps et de définition des priorités;
• Gestion des imprévus;
• Savoir travailler en équipe;
• Savoir travailler de manière autonome.

Atouts

• Intérêt pour l'actualité de la formation professionnelle;
• Expérience dans le domaine du secrétariat.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.