Gestionnaire de suivi de prestations de marchés publics (m/f) (réf. E00029263)

Qui recrute ?

Missions

• Organiser et accompagner la mise en place de prestations de marchés publics dans les structures d’hébergements pour demandeurs de protection internationale (par exemple pour le gardiennage, la restauration, le nettoyage, etc.);
• Assurer la rédaction et le suivi administratif de documents de gestion nécessaires à la mise en place de marchés;
• Faire appliquer les règles d’exécution qui s’imposent pour chaque marché;
• Organiser et participer au suivi des prestations (réunions de mise en place et de suivi, reporting, compte-rendus, etc.);
• Proposer des procédures pour l’harmonisation et la formalisation des décisions administratives et techniques;
• Participer au suivi budgétaire des prestations (vérification prestations facturées, contribution aux prévisions budgétaires, etc.);
• Effectuer la veille des prestations offertes et, le cas échéant, proposer des améliorations, des optimisations ou des solutions aux anomalies constatées;
• Contribuer à l’établissement de cahiers des charges et de ses annexes.

Profil

Compétences techniques

• Compétences dans la mise en place et le suivi de prestations de services de marchés publics;
• Compétences dans l’accompagnement et l’orientation de sous-traitants et partenaires afin d’obtenir les meilleures prestations possibles;
• Compétences en élaboration et suivi de cahiers des charges;
• Sens des chiffres;
• Langues parlées : luxembourgeois, allemand, français, anglais;
• Langues écrites : allemand, français, anglais;
• Excellentes compétences rédactionnelles (surtout en langue française);
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office;
• Permis B2.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités relationnelles, de communication, de négociation et de médiation;
• Organisation et rigueur;
• Garantir le respect de la confidentialité et de la protection des données;
• Disponibilité et flexibilité, ponctuellement aussi en dehors du cadre horaire normal de travail;
• Faire preuve de réactivité face à des problèmes multiples et savoir résoudre des difficultés techniques;
• Travail en équipe ainsi que de manière autonome;
• Capacité de raisonnement, d’analyse et de synthèse;
• Sens du détail et de la précision.

Atouts

• Expérience professionnelle dans la mise en place et le suivi de prestations de marchés publics de gardiennage, de nettoyage et/ou de restauration;
• Connaissance du cadre normatif réglementaire en vigueur en matière de marchés publics.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.