Chargé d'organisation d’événements pédagogiques (m/f/d) (réf. G26000246)

Qui recrute ?

Missions

• Soutenir l'organisation globale d'événements pédagogiques diversifiés (conférences, séminaires, ciné-débats, plénières, etc.) destinés au développement professionnel du personnel éducatif;
• Participer à la conceptualisation et à la mise en place de formats favorisant l'ouverture d'esprit et l'apport de pistes concrètes pour la pratique professionnelle et organisationnelle des enseignants et des établissements scolaires;
• Aider à coordonner la logistique, le déroulement et le suivi des événements sur le terrain (sur les sites de l'IFEN à Walferdange, à Belval ou hors-site);
• Développer et tenir à jour l'inventaire des lieux, des partenaires, des référent(e)s, des formats et des ressources documentaires utiles à la cellule;
• Coopérer activement avec les intervenants, les formateurs et les différents prestataires ou partenaires institutionnels;
• Être force de proposition pour faire évoluer les formats d'événements et proposer de nouvelles dynamiques collaboratives ou inspirantes;
• Assurer un suivi administratif, logistique et qualitatif des projets événementiels en lien avec la stratégie de l'Institut.

Profil

Compétences techniques

• Vous disposez:
  • D’une expérience avérée dans l’organisation et la coordination d'événements, de projets ou de manifestations;
  • D’une bonne connaissance du système scolaire luxembourgeois et des enjeux de la formation continue;
  • D’excellentes compétences organisationnelles, d’une maîtrise des outils de gestion de tâches/planification et d’une bonne aisance avec les outils numériques collaboratifs;
  • De bonnes notions en gestion budgétaire et administrative (suivi des coûts, relations avec les prestataires et respect des procédures publiques);
  • De très bonnes compétences rédactionnelles et orales dans les langues usuelles du Luxembourg (français, allemand et luxembourgeois requis à un niveau avancé ; la maîtrise de l'anglais constituant un atout).

Compétences comportementales

• Faire preuve de créativité, d’adaptabilité et être force de proposition pour imaginer des formats innovants;
• Disposer d’un excellent sens du relationnel, d’empathie et d’un grand sens de l’écoute;
• Apprécier le travail en groupe, posséder un fort esprit d’équipe et faciliter la collaboration transversale;
• Faire preuve de rigueur, de flexibilité, de transparence et d’un grand sens des responsabilités face aux imprévus;
• Savoir gérer les priorités, structurer son temps de travail et respecter les échéances fixées;
• Veiller à la qualité, au soin du détail et à la cohérence de l’accueil et des prestations proposées aux participants.

Atouts

• Une expérience préalable au sein du secteur public, de l’éducation ou de la formation;
• Une bonne connaissance du réseau des acteurs éducatifs et du paysage institutionnel luxembourgeois;
• Une aisance particulière dans la coordination de projets partenariaux ou de grande envergure;
• L’utilisation d’un véhicule personnel est indispensable dans le cadre des déplacements liés aux missions sur le terrain (frais de route remboursés selon les barèmes en vigueur).

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables