Chef de projets (m/f) (réf. E00041540)

Qui recrute ?

Missions

• Le chef de projet développe, gére et suit des projets innovants visant l'accueil, l’encadrement et/ou l’autonomisation des DPI, ainsi qu’accompagner des projets mis en œuvre par les partenaires externes de l’ONA (sous accord de collaboration et/ou via des financements AMIF, etc.).

• Gérer / piloter des projets en tenant compte des moyens (en termes de délais, de ressources et de qualité) afin d’atteindre les objectifs fixés par la Division social et pédagogique sur le plan opérationnel:
  • Participer à la définition et au cadrage de projets en termes d’objectifs, de périmètre, de charges, de planification dans le temps;
  • Assurer la qualité des projets, tant au niveau des processus que des services à mettre en œuvre;
  • Gérer les risques au sein des projets en les identifiant, en les évaluant et en mettant en place un plan d’action;
  • Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques;
  • Veiller à la cohérence des projets avec les orientations stratégiques de l'ONA,
  • Apporter une expertise en gestion de projets aux autres sections de la Division social et pédagogique.
• Gérer la communication ainsi que la gestion du changement au sein de la Division, et en étroite collaboration avec les autres divisions de l’ONA (en charge du volet financier et administratif):
  • Coordonner et gérer la communication au sein des projets envers toutes les parties prenantes;
  • Gérer le reporting et informer, en fonction de la situation, le comité de pilotage du projet de manière complète et régulière pour qu’il puisse assumer ses tâches de pilotage et de décision;
  • Soutenir les responsables des sections et/ou de la Division dans le reporting sur les projets en cours,
  • Soutenir les responsables de section dans leurs relations et échanges avec les partenaires associatifs en matière d'accueil, d’encadrement et d’autonomisation des DPI,
  • Recherche et gestion de partenariats durables au niveau associatif;
  • Veiller à maintenir une relation de confiance entre les différentes parties prenantes;
  • Représenter l'ONA lors de réunions, de tables rondes ou de conférences.
• Planifier, suivre et coordonner le projet sur une base quotidienne en étroite collaboration avec les responsables de Division social et pédagogique:
  • Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthode, outils de pilotage, indicateurs, etc.);
  • Définir avec l'équipe de projet les objectifs et les délais de réalisation des livrables;
  • Piloter les projets, gérer les problèmes et mesurer leur état d’avancement;
  • Gérer les demandes de modification des projet;
  • Assurer une utilisation efficiente et durable des moyens et des ressources;
  • Effectuer les choix et l'affectation des ressources, en fonction des contraintes humaines et techniques;
  • Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des parties prenantes.

Profil

Compétences techniques

• Législation et réglementation:
  • Connaître la législation relative à la déontologie des professions sociales et de la santé;
  • Savoir appliquer la matière, la législation et la réglementation en matière de financements de projets européens dans le cadre du fonds Asylum, Migration and Integration Fund (fonds AMIF).
• Procédures internes/méthodologie:
  • Connaître les procédures internes de la Division social et pédagogique;
  • Savoir appliquer l'ensemble des techniques de la gestion de projets.
• Aptitudes techniques:
  • Connaître le contexte spécifique de l’accueil, l’encadrement et l’autonomisation des DPI;
  • Savoir appliquer les logiciels et outils de gestion de projets
• Compétences support:
  • Applications bureautiques:
    • Savoir travailler avec Excel, Access, Word et Powerpoint.
  • Logiciels spécifiques:
    • Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents;
    • Savoir travailler avec des outils de modélisation de processus et de gestion et suivi de projets;
    • Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives ainsi que l'anglais.

Compétences comportementales

• Sens aigu de l'organisation et des responsabilités;
• Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité de fixer des priorités et de déléguer des tâches;
• Excellentes compétences en communication;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Faire preuve de discrétion, de fiabilité et d’intégrité;
• Capacité à résoudre les problèmes.

Atouts

• Une expérience de travail dans un contexte multiculturel, multilingue et/ou un contexte migratoire et d’accueil de personnes déplacées sera considérée comme un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master soit en management, soit en gestion de la qualité, soit en gestion de projets, soit en relations internationales ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.