Secrétaire médical(e) expérimenté(e) (H/F) — Cabinet de cardiologie

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

POSTE

Le cabinet

Nous accompagnons un cardiologue indépendant dans l'ouverture de son cabinet au Luxembourg. Une structure neuve, à taille humaine, où tout est encore à construire : les process, les outils, l'organisation de l'agenda, la relation avec les patients et les médecins correspondants.

Ce recrutement est le premier du cabinet. La personne retenue ne rejoint pas une organisation existante : elle la met en place, aux côtés du praticien.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des demandes et des urgences relatives
Gestion complète de l'agenda : consultations et examens (ECG, Holter, épreuve d'effort, échocardiographie)
Constitution et suivi des dossiers patients, préparation des consultations
Rédaction et envoi des courriers médicaux et comptes rendus aux médecins traitants
Facturation, mémoires d'honoraires et suivi administratif CNS
Gestion des commandes, fournitures et relations prestataires
Participation active au paramétrage du logiciel médical et à la définition des procédures internes du cabinet

PROFIL

Votre profil

Expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en cabinet spécialisé ou en milieu hospitalier
Autonomie réelle : vous savez organiser votre poste sans supervision quotidienne et prendre des décisions dans votre périmètre
Rigueur et sens du détail, en particulier sur la facturation et la tenue des dossiers
Discrétion absolue et respect du secret médical
Français courant indispensable. La pratique du luxembourgeois et/ou de l'allemand est un atout déterminant compte tenu de la patientèle. L'anglais et le portugais sont fortement valorisés
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de cabinet médical

Ce que le poste offre

Un poste à créer et à façonner, avec une vraie latitude d'organisation
Une relation de travail directe avec le praticien, sans strates hiérarchiques
Des horaires de cabinet : pas de gardes, pas de week-ends