Secrétaire Plateforme Cancer

Donnez du sens à votre talent !

• Gérer le courrier hebdomadaire
• Rassembler et encoder les informations nécessaires (dossiers discutés à la RCP, dossiers externes, patients décédés, documents manquants pour les Data Manager Cancer, ...)
• Contacter les différents secrétariats médicaux afin de recevoir des informations pré-/post- RCP et les traitements à introduire dans le dossier oncologique du patient
• Assurer la communication avec les parties prenantes (Case Manager, Data Manager Cancer ...)
• Préparer et diffuser des listes de préparation à la RCP
• Inscrire les nouveaux patients et patients en « follow-up » sur la liste RCP
• Vérifier la complétude des dossiers avant la séance et organiser les documents nécessaires complémentaires en contactant le secrétariat du médecin responsable
• Préparer les listes d'invitations et les fiches de présences à la RCP
• Assurer le suivi des présences médicales à la RCP et préparer les fiches de facturation P1
• Gérer la RCP (invitations des intervenants, annulations, matériels et visioconférences)
• Récupérer les lettres des RCP écrites par les médecins et encoder les conclusions
• Tenir à jour les bases de données avec le Case Manager
• Contrôler la liste des patients décédés tous les jours ouvrables et envoyer un questionnaire au médecin responsable du patient décédé
• Effectuer différents travaux administratifs
• S'impliquer dans les démarches de certification en oncologie

• Diplôme de fin d'études secondaires ou secondaires techniques
• Expérience confirmée dans une fonction d'accueil
• Avoir une bonne capacité d'anticipation et de synthèse
• Engagement, discrétion, rigueur, autonomie
• Esprit d'équipe, sens de la communication et de la gestion des priorités
• Capacité à gérer le stress dans des situations complexes
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, PowerPoint, Excel…)
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise