Agent Administratif – Traitement des Cotisations
Publiée le 24/03/2026
LHH Luxembourg
Notre client est une institution publique qui soutient les entreprises dans leur développement. Localisée à Kirchberg et dans le cadre d’un remplacement par glissement, nous recherchons un profil Agent Administratif – Traitement des Cotisations pour une durée de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Vous pourrez intégrer un environnement de travail qui propose des horaires flexibles.
LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.
Responsabilités :
- Support administratif : encodage de factures fournisseurs, préparation de paiements et mise à jour des données bancaires (sans dimension d’analyse comptable).
- Coordination avec les équipes internes (Affiliation, Gestion administrative, Finances) pour assurer un partage fiable et cohérent des informations.
- Gestion des cotisations : traitement des paiements, suivi, régularisations, échanges avec les ressortissants, contrôles et préparation des informations pour intégration dans les outils internes.
- Traitement des demandes de remboursement liées aux cotisations, dans le respect des procédures.
- Participation ponctuelle à d’autres tâches administratives selon les besoins du service.
Profil :
- Formation administrative ou expérience équivalente ; une sensibilité aux chiffres est un atout.
- Rigueur, précision et excellente capacité d’organisation.
- Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, outils d’encodage, etc.).
- Capacité à gérer des tâches récurrentes avec fiabilité, autonomie et sens des priorités.
- Bon relationnel et communication claire.
- Polyvalence et facilité à s’adapter à des missions variées.
- Langues : maîtrise du français, bonnes connaissances de l’anglais ; le luxembourgeois et l’allemand sont un plus.
Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Aurélia Michaux dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.
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