Assistant administratif en matière de protection des données (m/f) (réf. E00041304) (réf. F00041305) (réf. M00041306)

Qui recrute ?

Missions

• L’assistant administratif en matière de protection des données devra assister les délégués à la protection des données de l’Administration judiciaire et le coordinateur à la protection des données dans leurs missions:

• Contribuer à la consolidation de la culture de la protection des données à l’Administration judiciaire:
  • Organiser les séances de sensibilisation interne;
  • Assurer la communication en la matière sur l’intranet de l’Administration judiciaire et le site internet de la Justice;
  • Préparation des supports pédagogiques ayant trait à la sensibilisation ou à l’organisation de conférences.
• Assister les délégués à la protection des données et le coordinateur à la protection des données dans leurs tâches opérationnelles:
  • Assister le coordinateur de la protection des données dans la rédaction des analyses d’impact des applications de l’Administration judiciaire:
    • Contribuer à l’élaboration des procédures de l’Administration judiciaire en la matière;
    • Préparer la mise en place de projets en matière de protection des données en collaboration avec les délégués à la protection des données et le coordinateur à la protection des données.
  • Assister les délégués à la protection des données et le coordinateur à la protection des données dans leurs tâches administratives:
    • Assister le coordinateur à la protection des données dans la tenue à jour du tableau de tri;
    • Assister le coordinateur à la protection des données et les responsables du traitement dans la rédaction des notifications de violation de données à caractère personnel à l’autorité de contrôle compétente;
    • Assister le coordinateur dans la tenue à jour du registre des incidents et des violations des données à caractère personnel;
    • Faire le suivi des courriels internes et externes sur demande des délégués à la protection des données et du coordinateur à la protection des données.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, principalement Outlook, Excel et Word;
• Présenter un intérêt pour les nouvelles technologies (digitalisation, intelligence artificielle, etc.);
• Maîtriser les trois langues officielles;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences comportementales

• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité d’organisation;
• Sens de la confidentialité et de l’éthique;
• Faire preuve d’initiative;
• Faire preuve d’écoute.

Atouts

• Une expérience de 3 ans ou plus. Une expérience dans le secteur juridique sera considérée comme un avantage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.