🌍 À propos de Rotarex
Depuis 1922, Rotarex est le leader mondial des robinets de bouteilles, détendeurs et équipements pour toutes les applications gaz. Avec près de 2 000 collaborateurs dans le monde, nous accompagnons des secteurs exigeants tels que le médical, le semi-conducteur, l’automobile, l’agroalimentaire ou encore la protection incendie.
📍 Poste basé à Lintgen (Luxembourg)
Déménagement en cours vers notre nouveau site industriel 4.0 à Bissen, un environnement moderne conçu pour favoriser à la fois la performance industrielle et le bien-être des équipes
🎯 Votre mission
Au cœur du service RH, vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs, principalement des ouvriers et étudiants, tout en participant activement au processus de paie.
Vous jouez ainsi un rôle essentiel dans la fiabilité des données RH, le suivi administratif des collaborateurs et le bon déroulement des processus liés à la paie.
🔧 Vos principales responsabilités
Adrministration du personnel :
Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers du personnel
Encoder et gérer les maladies, absences et autres événements dans le Time Management System
Assurer les échanges avec les différentes administrations et organismes officiels
Rédiger divers courriers, attestations et communications RH
Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
Assurer le suivi des congés parentaux et congés de paternité, ainsi que les demandes de remboursement associées
Assurer le suivi des périodes d’essai
Rédiger les contrats de travail et gérer l’intégralité des dossiers des nouveaux entrants ouvriers
Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire
Payroll & Gestion de la paie :
Vérifier et contrôler les pointages
Encoder et suivre les cartes d’impôts
Encoder et gérer les absences
Calculer et gérer les différents suppléments, primes et indemnités
Gérer les heures supplémentaires
Traiter les saisies et cessions sur salaires
Préparer et envoyer les virements des acomptes et décomptes salariaux
Établir les soldes de tout compte dans le cadre des fins de contrat
Préparer les fichiers annexes liés à la paie
🧠 Votre profil
Compétences techniques
Formation en Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire (Bac+2 à Bac+5)
Première expérience réussie en administration du personnel et/ou gestion de la paie
Bonne connaissance de la législation sociale luxembourgeoise
Bonne maîtrise de Microsoft Office 365
La connaissance d’un logiciel de paie (Wisal/Aptos ou équivalent) constitue un avantage
Compétences personnelles
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Esprit d’équipe, proactivité et sens du service
🗣 Langues
Français courant, à l’oral comme à l’écrit
La maîtrise de l’anglais constitue un atout
✨ Ce qui rend ce poste unique
Un rôle clé au sein des RH dans la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et dans la fiabilité des processus RH et de paie
Un travail avec une forte proximité avec l'environnement industriel
L’opportunité de rejoindre un groupe industriel reconnu au Luxembourg et à l’international
La possibilité d’intégrer une équipe expérimentée
🏢 Ce que vous trouverez chez Rotarex
La solidité d’un groupe industriel mondial alliée à une culture d’entreprise familiale
De réelles opportunités de formation, de développement et d’évolution
Des horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
De nombreux avantages sociaux (congés supplémentaires, primes, fonds social…)
Un nouveau site industriel 4.0 à Bissen offrant un environnement de travail ultramoderne avec notamment des cantines, une salle de sport, un parking gratuit, des bornes de recharge électriques et la climatisation
Accès facile (site bien desservi + parking gratuit)
Avantages supplémentaires : carte Sympass, tarif forfait mobile préférentiel, partenariats bancaires / couverture santé
Des événements d'entreprise favorisant la cohésion et l'esprit d'équipe
📢 Seules les candidatures soumises via notre formulaire officiel seront prises en compte
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Un conseil : les réponses générées par l’IA ont un air de déjà-vu… alors démarquez-vous avec vos propres mots 😉
👉 Ce challenge vous intéresse ? Postulez dès maintenant et rejoignez les équipes RH de Rotarex !