Administrative & Finance Assistant

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.

Vos tâches

• Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, archivage, etc.)
• Traiter les opérations de comptabilité courante (enregistrement factures fournisseurs, encodage extraits bancaires, suivi des paiements, déclarations TVA, etc.).
• Participer à l'encodage des commandes
• Assister dans la gestion du traitement des relevés VISA et notes de frais
• Préparer et suivre les dossiers de subventions et de financements
• Participer à l’élaboration des procédures administratives et financières
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne coordination et circulation de l’information

Votre profil

• Diplôme en administration, finance, comptabilité ou domaine similaire
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise ou un cabinet comptable
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome

Nous offrons

• Une vaste formation technique et perspectives de développement
• Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
• Une culture d'entreprise innovante et ouverte
• Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
• Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
• Un package salarial attractif