Facility Manager (m/f/d)

Rôle principal

 Au sein de la Société, le Facility Manager joue un rôle clé dans la gestion et le développement de notre parc immobilier. Responsable à la fois du management de l’équipe et de la gestion technique des bâtiments, incluant la maintenance et l’entretien, il supervise :

1. Un parc locatif de logements abordables de plus de 600 unités, avec un objectif de croissance à plus de 1.000 logements d’ici 2028

2. Le suivi d’environ 30 unités commerciales et de bureaux

3. La gestion des rachats et des reventes de logements destinés à la vente abordable

4. Le conseil technique auprès des gestionnaires de copropriétés du service « Syndic »

En étroite collaboration avec les différents services internes et sous la responsabilité du Directeur Administratif, ce poste allie gestion opérationnelle quotidienne et vision à long terme. Dans un contexte de développement soutenu, il/elle contribue activement à garantir la durabilité, l’efficacité et l’accessibilité de nos immeubles, ainsi que la satisfaction de nos locataires et clients.

Tâches principales

·       Gérer, développer et motiver l’équipe Gestion du patrimoine 

·       Améliorer et développer le service gestion du patrimoine :

·       Déterminer le besoin au niveau du dossier as-built pour une gestion adéquate à long terme

·       Assurer la sécurité et conformité des immeubles quant aux réglementations en place (ex. commodo, contrôle périodique, accessibilité pour tous, etc.)

·       Déterminer et suivre le besoin en OPEX et CAPEX

·       Mettre en place et suivre les indicateurs de performance

·       Gérer les entretiens et la maintenance des immeubles et des équipements : planifier, anticiper et gérer les incidents ou pannes

·       Planifier, organiser et contrôler les interventions des équipes de maintenance internes, des prestataires externes et des bureaux de contrôle

·       Développer et optimiser les processus et procédures du service

·       Développer davantage et en étroite collaboration avec les services impliqués notre logiciel informatique pour la gestion des immeubles

·       Négocier les contrats en cours / mettre en place des contrats cadre en vue d’un pilotage des coûts

·       Suivre et appliquer la législation et le cadre règlementaire (p.ex. hygiène, sécurité, etc.) ainsi que l’évolution y relative

·       L’ensemble des missions vise à accompagner la croissance rapide du parc immobilier tout en garantissant une gestion efficace à court et long terme.

Selon les besoins opérationnels de la Société, le salarié peut se voir confier l'exécution de toute autre fonction compatible avec ses aptitudes professionnelles

Tâches supplémentaires

·       Mettre en œuvre la stratégie de la Direction et atteindre les objectifs fixés

·       Gérer le parc des véhicules

Compétences techniques 

·       Maîtriser la gestion technique des bâtiments (maintenance, exploitation, entretien)

·       Disposer de bonnes connaissances en techniques du bâtiment (HVAC, électricité, etc.)

·       Planifier et suivre les interventions de maintenance et les travaux

·       Connaître les normes techniques et réglementaires en vigueur

·       Utiliser les outils informatiques (MS Office, CAFM)

·       Gérer les prestataires et suivre les budgets

Compétences managériales & sociales 

·       Faire preuve de solides compétences d’organisation et de négociation

·       Communiquer efficacement et faire preuve d’assertivité

·       Adopter une attitude professionnelle en toutes circonstances

·       Adopter une forte orientation service et une approche pragmatique (« hands-on »)

·       Travailler de manière structurée, autonome et orientée solutions

·       Faire preuve de patience et persévérance

·       Etre doté d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités

·       Faire preuve d’une intégrité irréprochable et d’un sens élevé de l’éthique professionnelle

Formation & Expérience

·       Vous êtes titulaire d’une formation technique, idéalement complétée par une qualification de technicien, de maître ou d’ingénieur, ou d’un diplôme équivalent

·       Vous disposez d’au moins 8 ans d’expérience dans une fonction technique en gestion des bâtiments ou dans le secteur de la construction, complétée par une expérience en management de minimum 3 ans