Gestionnaire de salaire expérimenté
Publiée le 07/03/2025
CAR Avenue
- Alzingen
- Ressources Humaines / Recrutement
Rédaction et modification des contrats de travail/avenants/changements de situation
Démarches administratives liées à l’embauche et à la sortie du personnel (préparation des dossiers du personnel, entrées, sorties, saisie et modification des données, déclarations ADEM, visites médicales, cartes d’impôts)
Gestion des accidents du travail auprès de L’AAA.
Suivi et encodage des pointages et des absences (récupérations, maladies, congés, visites médicales)
Préparation des salaires-rémunérations (Absences, primes, animations, commissions, heures supplémentaires)
Déclarations auprès des différentes administrations (CCSS, CNS,ACD)
Point de contact central pour tous les employés de tous niveaux confondus pour tous sujets en rapport avec l’administration du personnel ;
Suivi des contrats d’apprentissage / stagiaire / Job Etudiant
Gestion des commissions vendeurs (préparation décompte)
Gestion des reclassements / travailleurs handicapés (déclaration, suivi des aides)
Législation sociale
Respect et mise en pratique de la législation sociale luxembourgeoise, du règlement intérieur et des procédures internes ;
Respect de la convention collective en application dans l’entreprise
Recrutement
Point de contact des agences d’intérim pour le recrutement de personnel intérimaire et le suivi des contrats et des relevés d’heures des intérimaires en place dans l’entreprise
Mise en ligne des annonces de recrutement sur différents sites web, suivi et gestion des candidatures reçues ;
Relations sociales
Suivi de la relation avec le médecin du travail du STM
Gestion de la communication interne (nouvel arrivant)
Organisation des élections sociales dans l’entreprise
Formation
Gestion de la formation (inscription, coordination)
Préparation du dossier de cofinancement
Accompagnement des managers
Dans la gestion de conflits, dans l’application des sanctions disciplinaires ou dans l’exécution des avertissements et des licenciements
Travaux divers
Gestion du courrier entrant
Contrôle des factures RH
6 – Qualifications (connaissances requises, langues, diplômes):
Connaissance de la législation sociale, fiscale, et du droit du travail luxembourgeois ainsi que de la convention collective en application ;
Bonne connaissance des logiciels Excel et d’un Programme Salaire, de préférence SM3/Softkis.
7 – Compétences & expérience
Expérience au Grand-Duché de Luxembourg dans un poste similaire (minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
