Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e (H/F/D) - Marbrerie Hary

Publiée le 21/04/2024

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , DE , LB
Expérience professionnelle
Niveau d'étude

Au cours des 100 dernières années, la Marbrerie Hary est devenue l’une des entreprises les plus reconnues dans la branche des marbriers au Luxembourg. C’est avec notre professionnalité et notre mentalité respectueuse que nous effectuons nos travaux, comme équipe, jours après jour.



Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un collaborateur ASS. ADMINISTRATIF/VE ET COMMERCIAL/E (H/F/D).



Responsabilités


Votre mission consistera majoritairement dans l’exécution des activités ci-dessous :



Facturation clients


Enregistrement des factures sur l’interface comptable 


Comptabilisation des paiements  


Contrôle, et préparation des rappels 


 

Fournisseurs


Réception et tri courrier, tri des factures et contrôle d’une partie


Établissement des commandes fournisseur



Banques


Contrôle et gestion des extraits bancaires  


Gestion de la caisse et Visa 



Gestion du Temps de travail


Enregistrement du congé, congé extraordinaire, maladies etc..


Préparation du fichier complet pour envoi à la fiduciaire


Traitement des salaires : Préparer / envoyer les éléments salaires pour la fiduciaire



TVA


Déclarations de TVA mensuellement


Vérification et paiement des divers impôts


 

RH


Demandes de RDV Santé au Travail


Préparation des contrats de travail


Suivi des visites STM du personnel


Suivi des formations du personnel



Commercial


Création de devis sur mesure des besoins du client


Consultation client



DIVERS


Gestion et traitement du courrier et rédaction des réponses



Compétences requises


Maîtrise des outils informatiques (word et excel)


Organisation dans les tâches 


Esprit d'équipe


Adaptation aux diverses demandes


Maîtrise des 3 langues officielles du Luxembourg LUX/FR/DE




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1735 Luxembourg
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