Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e (H/F/D) - Marbrerie Hary

Au cours des 100 dernières années, la Marbrerie Hary est devenue l’une des entreprises les plus reconnues dans la branche des marbriers au Luxembourg. C’est avec notre professionnalité et notre mentalité respectueuse que nous effectuons nos travaux, comme équipe, jours après jour.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un collaborateur ASS. ADMINISTRATIF/VE ET COMMERCIAL/E (H/F/D).

Responsabilités

Votre mission consistera majoritairement dans l’exécution des activités ci-dessous :

Facturation clients

Enregistrement des factures sur l’interface comptable 

Comptabilisation des paiements  

Contrôle, et préparation des rappels 

Fournisseurs

Réception et tri courrier, tri des factures et contrôle d’une partie

Établissement des commandes fournisseur

Banques

Contrôle et gestion des extraits bancaires  

Gestion de la caisse et Visa 

Gestion du Temps de travail

Enregistrement du congé, congé extraordinaire, maladies etc..

Préparation du fichier complet pour envoi à la fiduciaire

Traitement des salaires : Préparer / envoyer les éléments salaires pour la fiduciaire

TVA

Déclarations de TVA mensuellement

Vérification et paiement des divers impôts

RH

Demandes de RDV Santé au Travail

Préparation des contrats de travail

Suivi des visites STM du personnel

Suivi des formations du personnel

Commercial

Création de devis sur mesure des besoins du client

Consultation client

DIVERS

Gestion et traitement du courrier et rédaction des réponses

Compétences requises

Maîtrise des outils informatiques (word et excel)

Organisation dans les tâches 

Esprit d'équipe

Adaptation aux diverses demandes

Maîtrise des 3 langues officielles du Luxembourg LUX/FR/DE