HR and Administrative Officer (H/F/X) - CDD 3 mois

Nous sommes à la recherche d'un(e) HR and Administrative Officer (H/F/X) en CDD de 3 mois pour rejoindre l'équipe RH de Brink's Security Luxembourg.

Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour principale mission de participer à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Vous assisterez l'équipe RH dans l'ensemble des activités liées à la gestion du personnel. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Aide à la rédaction des contrats de travail.
• Rédaction d'attestations diverses.
• Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage et scan).
• Suivi des arrêts maladie et envoi des certificats CCSS maladie manquants.

Recrutement :

• Tri des CV, présélection téléphonique.
• Organisation des entretiens.
• Participation aux entretiens.
• Rédaction des offres.

Intégration et suivi des collaborateurs :

• Création des salariés dans les différents systèmes de gestion des salariés.
• Préparation des journées d'intégration.
• Demande d'agréments ministériels (propre à l'activité de gardiennage).
• Déclaration entrée.

Formation :

• Gestion administrative : convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.
• Participation à l'élaboration du dossier de remboursement étatique annuel « INFPC ».

Communication interne et appui RH divers :

• Mise à jour des supports de communication RH (affichages, livret d'accueil, intranet…).
• Accueil téléphonique et physique.
  

Compétences et qualités requises :

Savoir-faire (compétences techniques) :

• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du droit du travail et de la législation sociale.
• Maîtrise d'un logiciel RH ou SIRH (souhaitée).

Savoir-être (aptitudes personnelles) :

• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d'initiative.
• Rigueur et organisation.
• Aisance relationnelle.
• Esprit d'équipe et autonomie.

Votre Profil :

• Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, droit social, gestion ou équivalent.
• Une première expérience en RH (stage ou alternance) est un plus.
• Maitrise du française. La maitrise de l'anglais sera un plus.

Conditions d'embauche :

• Type de contrat : CDD de 3 mois.
• Groupe présent à l'international.
• Temps de travail : Temps plein (40h/semaine).
• Lieu : Hamm - Luxembourg (sur site).
• Rémunération : Selon profil et expérience.
  

Pourquoi rejoindre Brink's Security Luxembourg ?

• Les valeurs suivantes nous animent : orientation client, intégrité, engagement, amélioration continue, diversité et intégration.
• Journée d'intégration le premier jour de travail.
• Formations dispensées tout au long de votre carrière.
• Proximité et communication sont notre « mot d'ordre » au sein de nos équipes.
• Equipe RH dynamique.

Si votre profil correspond à la description de cette annonce, n'hésitez pas à postuler et rejoindre l'équipe dynamique de Brink's Luxembourg !