Assistant·e administratif·ve (m/f/d)

Assistant·e administratif·ve (m/f/d)

Contrat : CDI

Temps de travail : 20 h/semaine (mi-temps)

Lieu : Luxembourg-ville

Entrée en fonction : dès que possible

Rémunération : selon la convention collective SAS (CCT‑SAS)

À propos de l’association

Mieterschutz Lëtzebuerg est la première association au Luxembourg dédiée exclusivement à la défense des droits des locataires. Nous informons le public, accompagnons les locataires dans leurs démarches et menons des actions de sensibilisation pour un marché locatif plus transparent et équitable.

Vos missions

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de la boîte e‑mail générique (premier niveau d’information pratique).
• Gérer l’agenda des permanences, réunions et séances d’information (logistique, convocations, salles).
• Assurer l’organisation administrative : classement, archivage, suivi et mise à jour des dossiers locatifs.
• Préparer, mettre en forme et finaliser des documents (courriers, tableaux de suivi, supports simples).
• Tenir à jour la base documentaire et contribuer au suivi administratif des projets (indicateurs et reporting succinct).
• Appuyer la gestion documentaire de l’équipe
• Contribuer à la logistique d’événements associatifs (sessions publiques, stands, conférences).
• Collaborer au besoin avec le réseau associatif/communal pour l’orientation des demandes.
• Participer à la préparation et à l’émission des factures.
• Assurer le suivi des paiements.
• Transmettre les documents nécessaires aux assurances, fournisseurs et partenaires.
• Effectuer l’encodage de données comptables de base telles que factures et notes de frais,
• Tenir les tableaux de suivi
• Apporter un support administratif au fiduciaire, au service comptable et au trésorier.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des fournisseurs.

Votre profil

• Formation administrative ou expérience équivalente confirmée ; rigueur, sens de l’organisation et fiabilité. Une expérience dans le secteur du logement est un atout.
• Connaissances en comptabilité.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ; sens de la confidentialité et du service.
• Aisance avec les outils bureautiques courants ; rigueur dans la gestion documentaire.
• Langues : très bonne maîtrise du français ; connaissance de l’anglais et d’au moins une des langues luxembourgeois/allemand souhaitée ; le portugais est un atout.
• Autonomie, esprit d’équipe, sens de l’intérêt général.
• Disponibilité ponctuelle en soirée (séances d’information) et au moins deux week‑ends par an pour participer aux événements récurrents de l’association (p. ex. Festival des migrations, Semaine nationale du logement).

Nous offrons

• Un rôle central au service d’une cause sociale d’actualité.
• Un CDI à mi‑temps (20 h/semaine), basé à Luxembourg‑ville, avec horaire en partie flexible.
• Un environnement de travail collaboratif et outillé (Microsoft 365 / Teams).
• Des possibilités de formation continue (procédures internes, outils, convivialité).

Candidature

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation (en précisant votre disponibilité) via Moovijob.com avec l’objet : « Candidature – Assistant·e administratif·ve » pour le 4 avril 2026 au plus tard.

Un extrait récent du casier judiciaire n° 3 pourra être demandé en fin de processus, selon les exigences du poste.