Expert Administration du personnel (M/F/D) - CDI - 40h (6456)

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

Expert Administration du personnel  (M/F/D) - Réf. : 6456

En CDI, à Luxembourg-ville en Temps plein (40h/semaine)

Votre environnement

La Direction des Ressources Humaines de la Croix-Rouge luxembourgeoise accompagne au quotidien près de 3.800 collaborateurs, répartis au sein d’un environnement complexe, multi-activités et décentralisé.

Vous rejoindrez l’équipe Administration du personnel, pôle expert garant de la fiabilité, de la conformité légale et de la qualité de service des processus RH, tout au long du cycle de vie collaborateur.

Votre rôle

 Vous êtes un référent métier sur les processus d’administration du personnel. Vous assurez une gestion rigoureuse et autonome des dossiers, tout en contribuant activement à l’amélioration continue des pratiques et outils RH.

Vos responsabilités

Administration du personnel 

• Gestion autonome des entrées, mouvements et sorties : promesses d’embauche, contrats et avenants, ruptures de période d’essai, démissions, fins de contrat.
• Rédaction et émission de l’ensemble des documents administratifs RH (certificats, attestations, courriers officiels).
• Encodage, contrôle et mise à jour des données collaborateurs dans le SIRH (signalétique, absences, temps de travail, documents légaux).

Conformité légale et relations administratives

• Application rigoureuse de la législation sociale et du droit du travail luxembourgeois.
• Gestion des obligations légales : visites médicales, déclarations d’entrée et de sortie, interactions avec les organismes externes (CCSS, CNS, ITM, ADEM, Administration des Contributions).
• Contribution à la sécurisation des pratiques RH et à la qualité des audits internes et externes.

Support et expertise RH

• Interface privilégiée pour les collaborateurs sur les questions administratives RH, notamment les plus complexes.
• Collaboration étroite avec les autres pôles RH (recrutement, paie, développement RH) pour garantir une cohérence globale des processus.

Amélioration continue et projets

• Participation à des projets de transformation RH (évolution des processus, digitalisation, SIRH, harmonisation des pratiques).
• Contribution à la formalisation et à l’optimisation des procédures internes.
• Rôle de soutien et de partage d’expertise auprès des profils plus juniors de l’équipe.

Votre profil

• Formation supérieure en ressources humaines, droit social ou domaine équivalent.
• 5 à 10 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire d’administration du personnel, idéalement dans un environnement complexe et multi-entités.
• Excellente maîtrise du droit du travail et de la législation sociale luxembourgeoise.
• Très bonne connaissance de la Convention Collective SAS.
• Maîtrise d’un ou plusieurs SIRH ; la connaissance de Mpleo, HR Access ou Odoo constitue un réel atout.
• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et structurée, avec un sens aigu des priorités.
• Fort esprit d’équipe, posture de partenaire RH et orientation client marquée.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale.
• Maîtrise parfaite du français ; le luxembourgeois et/ou l’allemand constituent un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste à fort contenu métier, avec une réelle reconnaissance de l’expertise RH.
• Un environnement humain, porteur de sens et en constante évolution.
• La possibilité de contribuer concrètement à la modernisation des pratiques RH au sein d’une organisation d’envergure nationale.