Agent administratif à la division de l'exploitation de la grande voirie et de la gestion du trafic (m/f) (réf. E00029251) (réf. F00029252) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Gestion quotidienne du personnel (état civil, avenants aux contrats, déclarations d'accidents, mesures disciplinaires, etc.);
• Assistance au recrutement (entretiens de recrutement, fiches de renseignements, contrats, plans de travail, etc.);
• Rédaction de courriers administratifs et autres documents (mails, lettres, rapports, consignes, notes);
• Assistance administrative au chef de division, aux chefs de service et aux techniciens de la DGT;
• Gestion des fiches d'examen médicales des agents;
• Gestion des formations des agents;
• Feuilles de routes et décomptes de voyages de service;
• Gestion quotidienne de l'horaire de travail mobile;
• Participations à des réunions et rédaction de comptes-rendus;
• Distribution du courrier entrant/sortant, saisies et recherches électroniques de courriers;
• Documentation des tâches administratives au sein de la DGT (manuels et d'instructions
• De travail détaillés quant à leur exécution).

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les applications bureautiques courantes (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, etc.);
• Maîtriser parfaitement les langues administratives;
• Disposer d'excellentes capacités d'analyse et de rédaction;
• Savoir être l'interlocuteur pour les collaborateurs en interne et les acteurs externes;
• Savoir accompagner et conseiller les agents dans les questions relatives aux ressources humaines (être le point de contact pour les agents en matière de ressources humaines, conseiller et soutenir les agents dans leur développement professionnel);
• Être capable de mettre en œuvre les processus liés à la gestion des ressources humaines.

Compétences comportementales

• Sens de responsabilité, d'organisation, de rigueur et de discrétion;
• Capacité de travailler de façon indépendante ainsi qu'en équipe;
• Travailler de manière rigoureuse;
• Faire preuve d'ouverture, gérer le stress, s'auto-développer, s'impliquer;
• Avoir le contact aisé avec les différents opérateurs des secteurs publics.

Atouts

• Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
• Connaître la convention collective de travail des salariés de l'Etat;
• Maîtriser les techniques d'entretien et d'évaluation de compétences (entretien structuré, lecture et interprétation de questionnaires de personnalité et de motivation).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.