Agent administratif (m/f/d) (réf. E26000415)

Qui recrute ?

Missions

• L’ENSA souhaite remplacer pour une durée déterminée un membre de son équipe pour les missions suivantes :
  • Assurer les opérations comptables courantes (par exemple SAP) ainsi que le suivi budgétaire ;
  • Assurer la gestion des commandes du lycée, incluant l’établissement des bons de commande, ainsi que l’organisation du catering lors des événements de l’établissement, notamment les cérémonies de remise des diplômes ;
  • Vérifier et valider les factures de l’ensemble du lycée, y compris celles des deux autres centres de formation ;
  • Vérifier et valider les opérations comptables des livres de caisse ;
  • Apporter un appui aux autres centres de formation en cas de difficultés liées à la réception de factures conformes à la législation en vigueur ;
  • Contrôler les déclarations de frais de route à l’intérieur du pays et en assurer le remboursement dans le respect des règles de la comptabilité de l’Etat luxembourgeoise, y compris préparer les déclarations feuille de route et frais de route pour la direction ;
  • Assurer le suivi financier des voyages et des visites pédagogiques ;
  • Suivre les formations externes du personnel enseignant, y compris le contrôle des déclarations de feuilles de route et des frais de déplacement ;
  • Gérer les horaires mobiles et les congés (vérification des pièces justificatives, application de la réglementation relative aux dispenses de service, congés extraordinaires, etc.) ;
  • Assurer d’autres tâches administratives de gestion générale.

Profil

Compétences techniques

• Master en gestion ou économie ou comptabilité ;
• Connaissances linguistiques au niveau C1 de l'allemand, du français et au niveau B2 de l’anglais ;
• Une bonne connaissance du luxembourgeois est indispensable ;
• Une grande dextérité rédactionnelle et un bon esprit de synthèse ;
• Une facilité d'adaptation à l'évolution du cadre législatif et réglementaire du lycée ;
• Maîtrise de Microsoft Office.

Compétences comportementales

• Autonomie et organisation rigoureuse ;
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité de s’intégrer dans une équipe.

Atouts

• Sont considérés comme des atouts pour le poste ;
• Une expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Une connaissance des lois sur la comptabilité de l’Etat luxembourgeois ;
• Connaissance de la loi sur la comptabilité de l’état et des procédures qui en découlent, ainsi que la législation sur la sécurité dans la fonction publique ;
• Connaissances des lois afférentes aux fonctionnaires et aux employés d’Etat ;
• Connaissance du Code de l'Education nationale ;
• Une expérience dans l’utilisation de logiciels statistiques ;
• Une bonne connaissance du logiciel DSK - Tim.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en économie/comptabilité ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.