Archiviste/records manager (m/f) (réf. E00040383)

Qui recrute ?

Missions

Le candidat participera aux missions du Service Collecte, Conseil et Encadrement des Archives nationales et aura particulièrement la charge de la relation et des projets en lien avec les communes, les établissements publics des communes et les syndicats intercommunaux.

Indépendamment du support des archives (papier ou numérique), et il devra notamment:

• Évaluer l’intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives;
• Réaliser la collecte des archives définitives publiques : former et accompagner les producteurs d'archives communaux lors des processus de versement; assurer le contrôle qualité et la gestion des versements sous forme de mode projet;
• Concevoir, personnaliser et mettre à jour les tableaux de tri modèles des organismes communaux;
• Savoir concevoir et adapter des plans de classement en coopération avec les producteurs d'archives communales;
• Concevoir et dispenser des formations en archivistique;
• Effectuer des missions de conseil et d’encadrement auprès des producteurs d'archives communales;
• Assurer le contrôle des notifications de destructions d’archives publiques communales;
• Dresser des rapports de visite et formuler des recommandations en matière archivistique;
• Réaliser des audits archivistiques;
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour de documents pédagogiques et de sensibilisation;
• Entretenir les relations avec les producteurs d'archives publiques communales via un réseau dédié;
• Gérer le portefeuille dédié de producteurs relevant des communes;
• Participer au réseau des délégués communaux.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les principes de l’archivistique et du records management;
• Avoir une excellente connaissance des normes en matière d’archivage et de records management;
• Savoir évaluer des fonds d’archives;
• Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
• Savoir dispenser un savoir et des savoir-faire de manière pédagogique à l’oral et à l’écrit;
• Savoir gérer des projets.

Compétences comportementales

• Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
• Faire preuve de discrétion;
• Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
• Disposer d'une grande facilité de communication;
• Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
• Respecter les délais impartis;
• Faire preuve d’engagement;
• Gérer le stress.

Atouts

• Connaissance du cadre légal relatif aux communes;
• Connaissance de l’histoire administrative du Luxembourg;
• Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel et de gestion des droits d’auteur;
• Expérience en gestion de projet;
• Être titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master archivistique ou records management ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.