Assistant administratif (m/f) (réf. E00041858)

Qui recrute ?

Missions

• En tant que secrétaire au Secrétariat général, vous assurez entre autres les tâches suivantes :
  • Gestion des appels téléphoniques;
  • Secrétariat du comité de coordination pour l'installation d'institutions et d'organismes européens;
  • Gestion du calendrier du Secrétaire général et de ses adjoints;
  • Organisation de réunions / entrevues (réservation de salle, préparation des listes de participants, etc.);
  • Préparation de dossiers;
  • Préparation et mise en forme de documents (lettres, notes verbales, transmis, etc.);
  • Appui à la préparation d'événements (conférence diplomatique, etc.).

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.);
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle;
• Polyvalence et flexibilité;
• Discrétion;
• Capacité de gestion du temps et de définition des priorités;
• Gestion des imprévus;
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome.

Atouts

• Expérience dans le domaine du secrétariat

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.