Assistant administratif (m/f) (réf. E00043829)

Qui recrute ?

Missions

• Effectuer différentes tâches administratives et d'organisation au service de l’inventaire scientifique du patrimoine architectural et supporter les inventoristes dans l'exécution des tâches quotidiennes;
• Assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
• Distribution du courrier interne;
• Organisation pratique de réunions, conférences et manifestations diverses (inviter les parties concernées, réserver les locaux, veiller à l'équipement adéquat des locaux etc.);
• Classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
• Veiller à l’actualisation des informations contenus dans les dossiers;
• Prendre des renseignements et des informations auprès des tiers (propriétaires d’immeubles, communes, associations, administrations, etc.).

Profil

Compétences techniques

• Bonnes compétences orales et écrites en luxembourgeois, allemand, français et anglais;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS-Office, Word, Excel, Powerpoint);
• Maîtrise de Adobe PhotoShop, Acrobate Reader, Illustrator et Indesign et d’autres outils informatiques nécessaires au traitement des données;
• Connaissances de l’application MuseumPlus;
• Connaître et savoir appliquer les dispositions de la loi modifiée du 25 février 2022 relative au patrimoine culturel et ses règlements d’exécution.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de disponibilité, de ponctualité et de flexibilité;
• Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la méthode et des priorités;
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
• Esprit d’équipe et partage du savoir-faire;
• Facilités de communication;
• Aisance, diplomatie, respect, discrétion et retenue dans les relations avec les collaborateurs de l’INPA, d’autres administrations et de tiers.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.