Assistant administratif pour le service de la comptabilité (m/f) (réf. E00042263)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion des opérations comptables courantes liées au traitement et au suivi des dossiers;
• Préparer les décisions d’engagement et les ordres de paiement;
• Contribuer au suivi des situations financières, notamment en cas d’impayés ou de paiements échelonnés;
• Gérer les rappels de paiement à destination des bénéficiaires concernés;
• Traiter et gérer les listes de paiement pour l’Administration de l’Enregistrement et des Domaines;
• Assurer le classement rigoureux de l’ensemble des pièces comptables et administratives;
• Suivre l’évolution de la consommation des budgets et de l’évolution des crédits budgétaires;
• Préparer le reporting sur l’évolution des crédits budgétaires et pour l’établissement de budgets prévisionnels;
• Classement.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatique Word et Excel;
• Aisance dans le traitement de données chiffrées;
• Maîtrise orale et écrite des 3 langues administratives du pays.

Compétences comportementales

• Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Expérience comptable;
• Connaissances fonctionnelles du système SAP Sifin.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.