Qui recrute ?
Mission du STATEC
La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées.
Missions
- Mission de la fonction:
- L’unité Ressources Humaines a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et piloter une gestion intégrée, moderne et performante des ressources humaines, afin de soutenir la stratégie du STATEC;
- Le « Chargé Ressources Humaines – Opérations RH » accompagne l’ensemble des démarches opérationnelles au cycle de vie des agents de notre administration.
- Gestion RH opérationnelle:
- Gestion des demandes spécifiques et accompagnement quotidien des agents;
- Suivi des dossiers personnels des agents et gestion complète des documents administratifs;
- Gestion du temps de travail et des absences;
- Organisation des recrutements et de l'accueil des nouveaux collaborateurs (« onboarding »);
- Mise à jour de données dans les outils RH en application;
- Organisation de départs (« offboarding »);
- Gestion de formations incluant la coordination logistique, inscriptions, suivi et contribution à l’identification des besoins;
- Documentation et mise à jour de procédures;
- Organisation de la diffusion des informations et nouveautés relatives aux politiques RH aux personnes concernées dans l'organisation;
- Interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines avec les différents acteurs de la Fonction publique;
- Veille au respect des dispositions légales et réglementaires : suivi des évolutions législatives et garantie de conformité des pratiques RH.
Profil
Compétences techniques
- Connaître les principes de la gestion des ressources humaines et de la gestion d'une organisation;
- Faire preuve d’une expertise en gestion des ressources humaines;
- Maitriser Excel, Word, Powerpoint et Outlook;
- Maîtriser (à terme) la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
- Maitriser (à court terme) la majorité des nombreux processus opérationnels essentiels à la gestion des ressources humaines;
- Maîtriser le français et le luxembourgeois ou l’allemand ; justifier d’un bon niveau en anglais.
Compétences comportementales
- Intégrité, discrétion et respect strict de la confidentialité;
- Excellente habileté à communiquer de manière situationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitude forte pour le travail d’équipe et la gestion des relations;
- Capacité à superviser de nombreux dossiers/ projets simultanément et un flux d'information important tout en gardant la vue d'ensemble;
- Rigueur, aptitude à gérer le stress et à travailler de manière efficace et précise;
- Aptitude à apprendre vite, forte curiosité intellectuelle et esprit critique;
- Flexibilité, ouverture au feedback et capacité à partager et à proposer des idées;
- Sens de l’initiative, autonomie.
Atouts
- Disposer de connaissances de SAP Module RH;
- Connaissance de la législation relative au statut des fonctionnaires et employés de l'Etat.
- Ce que nous vous offrons:
- Intégrer une équipe de passionnées RH en pleine évolution;
- Une expérience professionnelle unique dans une administration dynamique et innovante, favorisant le développement des compétences;
- Un cadre de travail moderne et flexible.
- Informations générales:
- Si vous avez obtenu des certificats de connaissance en langues émanant d'organismes reconnus et qui sont basés sur le référentiel "CEFR" (INL, Cambridge, TOEFL, Goethe Institut, etc.) , veuillez svp les mentionner dans votre CV et les annexer.
- Les informations relatives aux conditions d'engagement et de rémunération sont disponibles sur le site du Ministère de la Fonction Publique : https://fonction-publique.public.lu/fr/carriere.html (choisir le groupe de traitement ad hoc).
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion des ressources humaines, management ou en droit du travail ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.