Gestionnaire administratif - Controlling, systèmes de gestion et suivi des ressources (m/f/d) (réf. G26000335)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion et suivi des systèmes de gestion;
• Assurer le suivi des données liées à l’organisation scolaire et aux mouvements de personnel;
• Assurer le suivi des décharges, détachements et autres situations administratives des enseignants;
• Assurer le suivi des contingents et des ressources affectées aux établissements scolaires;
• Produire les éléments de suivi permettant d’appuyer la gestion et la planification des ressources;
• Contribuer à la préparation des réunions, décisions et arbitrages relatifs aux ressources.

Profil

Compétences techniques

• Capacité à administrer et exploiter des systèmes de gestion de données;
• Capacité à effectuer des contrôles de cohérence et à identifier les écarts dans des bases de données;
• Aptitude à documenter les procédures et à assurer une traçabilité rigoureuse des opérations;
• Bonne compréhension des processus de gestion administrative et de gestion des ressources humaines;
• Excellente maîtrise d'Excel, notamment pour le traitement, le contrôle et la consolidation de données;
• Bonne maîtrise de Word et des outils bureautiques courants.

Compétences comportementales

• Rigueur et précision, notamment dans la gestion de données ayant des conséquences administratives ou financières;
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs échéances simultanément;
• Autonomie dans la gestion des tâches récurrentes et capacité à prendre en charge des dossiers de manière structurée;
• Sens des responsabilités et respect strict des procédures;
• Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles et administratives;
• Esprit de collaboration et capacité à travailler avec des interlocuteurs issus de services différents;
• Capacité à gérer les périodes de forte charge et les échéances impératives.

Atouts

• Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l'allemand;
• Familiarité avec les enjeux et spécificités du secteur de l’éducation.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales) avec un intérêt ou des connaissances dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion publique, des ressources humaines, de l’informatique de gestion ou un domaine apparenté.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables