Gestionnaire administratif (m/f/d) (réf. G26000582)

Qui recrute ?

Missions

• Dans le cadre de ses missions, l’Autorité luxembourgeoise indépendante de l’audiovisuel (ALIA) souhaite renforcer son équipe avec un gestionnaire administratif B1 (m/f);
• Pour accompagner l’élargissement de ses missions, l’Autorité renforce ses services de support et propose une tâche complète sous le régime du contrat à durée indéterminée;
• Le poste est rattaché aux Services généraux et de Coordination de l’ALIA. Vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble des services.

• Fonctions:
  • Gestionnaire administratif et délégué(e) à l’archivage;
  • Contribuer au suivi administratif des dossiers d’agrément et des notifications des services de médias et des plateformes de partage de vidéos, dans le cadre de l’évolution des compétences de l’Autorité;
  • Apporter un appui au secrétariat, notamment en assurant la continuité en cas d’absence;
  • Assurer le suivi budgétaire et comptable des dépenses et des projets (devis, bons de commande, factures, tableaux de suivi);
  • Gérer les commandes et livraisons de nos fournisseurs;
  • Gestionnaire des bâtiments et délégué(e) à la sécurité;
  • Superviser la maintenance des locaux et des équipements;
  • Contribuer aux actions en faveur de l’ergonomie et du bien-être au travail;
  • Exercer la fonction de délégué(e) à la sécurité, après formation.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles dans les trois langues du pays;
• Maîtrise des outils bureautiques courants;
• Notions de gestion budgétaire ou comptable.

Compétences comportementales

• Autonomie et fort esprit d’initiative;
• Esprit d’équipe et capacité à travailler avec l’ensemble des services;
• Flexibilité, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Discrétion et fiabilité.

Atouts

• Connaissance de l’anglais;
• Expérience dans la gestion administrative, la gestion de bâtiments ou les services généraux, idéalement dans le secteur public;
• Expérience souhaitée : 10 ans.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables