Gestionnaire de dossiers (m/f) (réf. M00044007)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la réception, le tri, le classement et l'archivage des documents RH, sous format papier et électronique;
• Numériser, indexer et intégrer les documents dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED);
• Veiller à la qualité des métadonnées, à la cohérence du classement et à la bonne organisation des dossiers;
• Garantir l'application du plan de tri;
• Assurer le suivi du cycle de vie des documents;
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers avant leur archivage;
• Mettre à disposition les dossiers et documents demandés dans les délais impartis;
• Accompagner les collaborateurs dans les bonnes pratiques de classement et d'utilisation de la GED;
• Répondre aux demandes relatives à la recherche et à la consultation de documents.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances des produits MS-Office (Excel, Word, Outlook, Access).

Compétences comportementales

• Rigueur;
• Sens de l'organisation;
• Esprit d'équipe;
• Autonomie.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.