Gestionnaire de formation (m/f) (réf. E00039735)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion administrative de formations:
  • Établir les dates et les horaires de formation en coordination avec les formateurs;
  • Convoyer les participants, vérifier leur présence et assurer le bon déroulement des sessions de formation;
  • Suivre et évaluer les retours d'expérience, tout en fournissant des statistiques sur les formations;
  • Gérer et surveiller l’utilisation du budget dédié à la formation;
  • Mettre à jour les dossiers personnels des agents en matière de formation;
  • Etablir et transmettre des statistiques relatives à la formation.
• Informer et conseiller les agents:
  • Informer et conseiller les agents en matière de formation continue;
  • Accompagner les agents dans leurs démarches relatives au développement des compétences;
  • Participer à des initiatives visant à améliorer la qualité de vie au travail et à promouvoir une culture organisationnelle positive;
  • Promouvoir la formation et encourager une culture de développement continu:
  • Identifier, en collaboration avec la hiérarchie, les besoins en formation au sein de l'administration;
  • Élaborer et assurer, en concertation avec la hiérarchie, la mise en œuvre d'un plan de formation interne.
• Participer activement aux projets RH:
  • Contribuer à la digitalisation et l'optimisation des processus RH, en participant à la mise en place de workflows numériques et à l'automatisation des procédures;
  • Participer à l’élaboration d’un concept de gestion de compétences et de formations.
• Relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique:
  • Collaborer avec les agents d’autres administrations tels que le MFPRA, le CGPO, l'INAP etc.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser et savoir appliquer la législation concernant le statut, la formation ainsi que la législation de la fonction publique luxembourgeoise;
• Maîtriser et savoir appliquer les principes fondamentaux et techniques de gestion des ressources humaines, en particulier la gestion et le développement des compétences;
• Maîtriser les applications bureautiques courantes (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtriser des logiciels et outils RH.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, responsabilité et de respect;
• Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et une aisance relationnelle avec les intervenants internes et externes;
• Vous avez un esprit d’initiative et la capacité à proposer des solutions innovantes adaptées aux besoins des agents;
• Vous êtes doté d'une démarche de travail rigoureuse et de bonnes qualités organisationnelles;
• Vous savez prioriser et gérer les tâches multiples et travailler efficacement sous pression;
• Vous faites preuve d’ouverture au changement, d’auto-développement et d’implication.

Atouts

• Avoir des compétences numériques ou « digital skills » facilitant la digitalisation des RH (p.ex gestion de projets numériques, automatisation de processus RH, développement de workflows digitaux, maîtrise de stratégies ou plateformes d'apprentissage moderne);
• Disposer d’une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines;
• Disposer de connaissances en analyse de données RH.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.