Membre du Secrétariat (m/f) (réf. E00029228) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;
• Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;
• Fournir un support administratif;
• Assurer un accueil professionnel, à la fois physique et téléphonique;
• Préparer l'organisation pratique de réunions;
• Collaborer à la digitalisation des archives en classant, triant et traitant les documents.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
• Maîtrise des trois langues administratives du pays;
• Possession d'un permis de conduire de catégorie B.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités de communication;
• Capacité d'initiative, d'organisation;
• Rigueur;
• Discrétion;
• Flexibilité et adaptabilité aux situations changeantes;
• Esprit d'équipe et orientation service;
• Autonomie et polyvalence;
• Présentation professionnelle.

Atouts

• Connaissances des principes d'archivage.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.