Responsable du budget et de l’exécution des aides financières (m/f) (réf. E00042136) (réf. F00042137) (réf. M00042138)

Qui recrute ?

Missions

• Le responsable est en charge de la gestion des aides financières à destination des élèves de l’enseignement secondaire ainsi que du suivi budgétaire de l’administration. Il soutient et conseille la direction dans toutes les questions dans ces domaines. Il détient une expérience confirmée en gestion budgétaire et montre un intérêt accru pour le domaine social.

• Coordination & projets:
  • Initier, planifier et assurer l’implémentation des projets d’innovation en ce qui concerne la gestion des aides financières ;
  • Participer à la rédaction de textes légaux dans le contexte des aides financières ;
  • Encadrer et coordonner les équipes en charge du traitement des dossiers ;
  • Piloter des groupes de travail ;
  • Coordonner la mise en œuvre de nouveaux dispositifs.
• Budget:
  • Assurer le suivi du budget de l’administration ;
  • Participer à l’élaboration du budget annuel ;
  • Conseiller et assister la direction sur les aspects budgétaires.
• Aides financières:
  • Assurer la gestion et le suivi des dispositifs d’aides financières ;
  • Analyser les demandes et veiller à une application cohérente des critères ;
  • Traiter les situations spécifiques et recours gracieux ;
  • Contribuer à l’amélioration continue des dispositifs (simplification, accessibilité, digitalisation) ;
  • Collaborer avec les équipes éducatif et psycho-social des lycées et partenaires.

Profil

Compétences techniques

• Expérience dans la gestion de dispositifs publics ou sociaux ;
• Communication dans les langues luxembourgeoise (C1), française (C2), allemande (B1) et anglaise (B1) ;
• Aisance rédactionnelle.

Compétences comportementales

• Comprendre l'organisation : Vous réfléchissez de façon systémique, au-delà des silos, vous connaissez les évolutions de l'environnement et déterminez les indicateurs critiques de performance;
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Motiver une équipe : Vous responsabilisez les collaborateurs autour d’un objectif commun, vous évaluez, développez et reconnaissez leurs compétences, vous soutenez la dynamique d’équipe,
• Influencer : Vous avez de l’impact positif, vous négociez pour arriver à une situation “gagnant-gagnant” et vous savez convaincre un public;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissance du système éducatif luxembourgeois ;
• Expérience en gestion budgétaire dans le contexte étatique ;
• Sensibilité aux enjeux sociaux ;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience dans la gestion de changement.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.