Chargés RH médical (M/F/D)

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec plus de 360 médecins sous statut libéral et plus de 2450 salariés, recherchent pour renforcer leur service RH Médical plusieurs chargés de stages en médecine et de recrutement de médecins spécialistes et en voie de spécialisation:

Sous la direction des Ressources Humaines, le Chargé de stages et de recrutement organise, pilote et contrôle les activités liées à la gestion des stages en médecine, les activités de recrutement et d’onboarding pour le corps médical sous statut libéral ainsi que la gestion des médecins en voie de spécialisation, en adéquation avec la stratégie de l’institution. Il contribue également à une dynamique de développement d’une médecine universitaire au Luxembourg et à renforcer les liens avec des établissements universitaires.

Vos missions:

En matière de gestion des stagiaires en médecine :

• Participer au processus global de la gestion des stagiaires en médecine : suivi administratif des documents, gestion des conventions, encadrement, accompagnement et indemnisation
• Gérer des relations avec les écoles et universités
• Gérer des interfaces avec les parties prenantes internes et externes
• Assurer un reporting régulier à la Direction RH et Médicale

En matière de recrutement et d’onboarding des médecins :

• Participer au processus de recrutement des médecins spécialistes et en voie de spécialisation conformément au projet médical des HRS et apporter l’expertise en matière de sourcing, gestion et diffusion des annonces, pré-sélection des candidatures, et organisation des entretiens
• Soutenir la politique de recrutement et d’onboarding des médecins spécialistes et en voie de spécialisation en contribuant au développement de l’attraction et de la rétention de ces derniers en coopération avec la Direction Médicale
• Gérer les dossiers des médecins en voie de spécialisation et des médecins spécialistes (contrats -agrément, de remplacements et de consultants)
• Assister à la conception, la mise en œuvre, la gestion ainsi que la digitalisation des processus de recrutement/stages et d’onboarding
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes (Direction Médicale, Conseil Médical, Collège Médical, Universités, Ministères)
• Développer l’« Employer branding » des HRS via les réseaux sociaux professionnels de recrutement et tout autre canal (salons, foires étudiants, partenariats avec des universités …)

Autres activités :

• Produire, analyser et présenter des indicateurs-clés liés à ces processus
• Veiller aux bonnes pratiques RH, benchmarks et aspects légaux
• Participer aux projets d’amélioration continue du service RH (SIRH, Reporting,.. )
• Coopérer avec les autres services du département RH et toutes autres parties prenantes

Votre profil:

• Minimum titulaire d’un Bachelor, vous bénéficiez d’une solide expérience dans une fonction similaire et/ ou dans la gestion de stages et de recrutement, idéalement dans le secteur hospitalier
• Connaissance des outils de recrutement et réseaux professionnels
• Excellentes capacités de gestion de projet et des priorités
• Excellentes capacités relationnelles et de communication, écoute active
• Esprit d’équipe, empathie et force de proposition
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Engagement, discrétion, responsabilité, prise d’initiative, autonomie
• Connaissances en droit du travail et en droit social luxembourgeois
• Connaissances des logiciels MS Office. La connaissance d’un SIRH constitue un atout.
• Maîtrise des langues française et allemande. La connaissance de l’anglais et du luxembourgeoise sont de réels atouts.