Stagiaire_Alternant HR & Compliance officer

Nous vous offrons:

• Convention de stage longue durée (6 mois) ou contrat d‘alternance
• Situation géographique idéale à Howald (face à la gare d‘Howald, proche des autoroutes et des lignes de bus, du P+R, du futur tram, station de vélos partagée)
• Ambiance de travail agréable et familiale (organisation d‘events, week-ends, afterworks, teambuildings,...)
• Grande flexibilité dans les horaires de travail (départ possible dès 15H00)
• Organisation de travail structurée (procédures, planning client, certification ISO 9001)
• Travail varié et enrichissant au sein d‘une petite équipe
• Plan de formation personnalisé (formation et accompagnement sur mesure par des collègues dédiés, séminaires métiers, workshops qualité...)
• Réunions régulières de suivi pendant le stage ou l‘alternance

Vos principales missions:

Vous assistez l‘équipe en place (2 personnes) pour toutes les missions du département HR/Compliance, incluant notamment:

•  RH: participation aux campagnes de recrutement, gestion de la plateforme de recrutement, accueil et intégration des nouveaux embauchés, plan de formation, gestion des formations, élaboration du dossier de co-financement, suivi des pointages, maladies etc.
•  GDPR: mise à jour des documents et procédures, suivi administratif etc.
•  Compliance: suivi global KYC des clients, mise à jour documentaire etc.
•  Qualité ISO 9001: optimisation des processus de travail, audits clients, procédures etc.

Nos attentes:

• Vous êtes inscrits en Bachelor, BUT ou tout autre diplôme universitaire en paie, RH, finance, gestion, ou comptabilité
• Vous avez des notions en législation fiscale et sociale luxembourgeoise
• Vous avez de bonnes capacités de communication (orale et écrite) en français et anglais (niveau B2 minimum requis)
• Vous êtes très bien organisé(e)
• Vous êtes résistant(e) au stress
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse
• Vous êtes méthodique et très rigoureux(se)
• Vous êtes ouvert d’esprit et avez la volonté de trouver des solutions