Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie

Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:

Administration Officer [m/w/d]

No.: VN1967

Deine Aufgaben

• Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
• Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
• Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
• Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch , Luxemburgisch ist von Vorteil

Das bieten wir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents

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Afin de renforcer notre équipe SWIO sur le site de Bonnevoie, nous recherchons dès maintenant un(e) :

Administration Officer [h/f/d]

Tes missions

• Accueil et premier point de contact pour nos clients ainsi que pour les partenaires internes et externes (téléphone, e‑mail, accueil)
• Conseil à la clientèle dans les points de vente ouverts au public
• Gestion et mise à jour des données clients, des offres et de la facturation dans Microsoft Dynamics Business Central
• Établissement, vérification et suivi des offres, commandes, factures et notes de crédit
• Soutien administratif du département New Business et coordination des processus internes
• Organisation de rendez‑vous, réunions et tâches administratives
• Gestion documentaire structurée et conforme aux exigences d’audit, ainsi que maintenance des listes et bases de données

Ton profil

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
• Très bonne maîtrise de MS Office et, idéalement, expérience des processus administratifs digitaux
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative et méthode de travail structurée
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Vous parlez couramment allemand, français et anglais ; le luxembourgeois est un atout

Nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif lié à la performance
• Un poste passionnant et à fort potentiel dans un environnement interculturel
• L’accès à des offres de leasing collaborateurs attractives et à des remises sur la gamme de produits
• D’excellentes opportunités de formation et de développement professionnel
• Un emploi sécurisé
• De super événements collaborateurs