Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein CDI Expirée

Le Musée National des Mines de Fer Luxembourgeoises à Rumelange a.s.b.l. pour renforcer son équipe administrative, recherche :

un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein (CDI)

Depuis 1973, notre musée valorise de manière unique l’histoire de l’industrie luxembourgeoise du XXᵉ siècle. Fonctionnant sous statut associatif, nous offrons un environnement de travail collaboratif, à taille humaine, au cœur d’un cadre culturel et patrimonial.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et contribuez à la gestion quotidienne de la structure :

• Assurer la gestion administrative courante : traitement des e-mails, appels téléphoniques, correspondances et suivi des dossiers
• Gérer les processus administratifs et financiers : traitement des factures entrantes et sortantes, suivi des bons de commande, contrôle et archivage des pièces comptables
• Assurer le suivi administratif avec les partenaires internes et les intervenants externes (fournisseurs, prestataires)
• Mettre à jour et optimiser les outils de gestion administrative et les bases de données
• Contribuer aux actions de communication (site web, réseaux sociaux, supports promotionnels)
• Apporter un soutien ponctuel aux activités opérationnelles, incluant l’accueil et la réception

Profil recherché

·        Diplôme de fin d’études secondaires (BAC ou équivalent)

·        Aisance avec les outils MS Office

·        Connaissances en gestion administrative et comptable (facturation, bons de commande, suivi de dossiers)

·        Capacités organisationnelles, rigueur et sens des priorités

·        Aisance rédactionnelle et bonnes capacités de communication

·        Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais

·        Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe

·        Disponibilité les week-ends et durant la saison touristique

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Un poste axé sur la gestion administrative avec des missions diversifiées
• Un environnement de travail stable, humain et culturellement enrichissant
• Un parking gratuit sur site

Les candidatures, comprenant lettre de motivation, CV détaillé et copies des diplômes, sont à adresser via Moovijob.com au plus tard le 15.05.2026.