Description du poste

Payroll Manager (H/F/X)

Arhis HR Solutions recrute un(e) Payroll Manager expérimenté(e).

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre expertise en gestion de la paie et votre expérience managériale seront pleinement valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

En tant que Payroll Manager, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de la paie ainsi que de l’encadrement d’une équipe administrative.

Management et accompagnement de l’équipe

• Encadrer, former et accompagner une équipe de 5 gestionnaires administratives ;
• Organiser, préparer et animer les réunions d’équipe ;
• Assurer le suivi des performances et le développement des compétences ;
• Participer aux réunions managériales et contribuer à la stratégie opérationnelle du service.

Gestion de la paie et administration du personnel

• Assurer le traitement et le contrôle des salaires des intérimaires via l’outil KeyTempo ;
• Gérer les retours Séculine ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux remboursements (congé parental, chômage, intempéries, etc.) ;
• Être l’interlocuteur privilégié des administrations luxembourgeoises (CCSS, ADEM, ADC, etc.) ;
• Répondre aux demandes des agences, des clients et des intérimaires ;
• Veiller à l’application de la législation sociale et du droit du travail.

Suivi et amélioration continue

• Élaborer et suivre les reportings et indicateurs d’activité ;
• Assurer le suivi des règlements clients et des relances ;
• Animer les réunions de suivi des paiements avec les managers ;
• Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue et d’optimisation des procédures internes ;
• Réaliser diverses tâches administratives liées à la fonction.

Profil recherché

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion de la paie ;
• Expérience réussie en management d’équipe ;
• Bonne connaissance du droit du travail luxembourgeois ;
• Maîtrise des outils KeyTempo, DSK et Kélio ;
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à fédérer une équipe ;
• Esprit d’analyse et orientation solutions.

Nous vous offrons

• Un poste à responsabilités avec une forte dimension managériale ;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif ;
• L’opportunité de participer activement à l’amélioration des processus et à l’évolution du service ;
• Un package salarial attractif en fonction de votre expérience et de vos compétences.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et transmettez-nous votre candidature.