Assistant Fondation EME (m/f/x)
Publiée le 12/01/2026
Philharmonie Luxembourg
Créée en 2009 sur initiative de la Philharmonie Luxembourg, la Fondation EME organise et développe 800 événements par an qui sont à la croisée de la musique et du social et pour des personnes exclues de la vie culturelle. La Fondation EME collabore avec des musiciens professionnels de l’Orchestre Philharmonique du Luxembourg et du Luxembourg dans les hôpitaux, maisons de retraite, institutions pour personnes en situation d’handicap, foyers pour migrants, prisons, etc.
Missions
· Assurer la gestion administrative quotidienne : contrats, documents officiels et légaux, reporting, audits
· Préparer et gérer les documents financiers et organisationnels (factures, budgets, plannings, présentations, rapports)
· Contribuer aux activités de levée de fonds : suivi des donateurs, gestion des budgets de subventions et sponsoring, recherche de nouveaux financements
· Préparer les dossiers de demandes de subventions et assurer leur suivi
· Organiser et coordonner des réunions, présentations et actions de collecte de fonds
· Apporter un soutien opérationnel lors des événements majeurs
Profil
· Vous êtes titulaires d’un diplôme universitaire ou BTS spécialisé en gestion commerciale, gestion des institutions culturelles ou équivalent.
· Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail.
· Vous maîtrisez les langues usuelles du pays, le luxembourgeois étant un atout.
· Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et avez une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
· Des connaissances/expériences du milieu social/pédagogique/musical sont des atouts.
· Vous avez un esprit d’initiative et de discrétion.
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Madame Manon Muller par e-mail à l’adresse suivante : hr@philharmonie.lu
