Votre fonction :
Assurer la continuité d’approvisionnement du site de production en matières premières et consommables, en pilotant de manière opérationnelle les commandes, les niveaux de stock et les flux logistiques, dans le respect des politiques Groupe et des exigences clients et avec une approche d'optimisation des coûts..
Sécurité
· Respecter les normes et procédures de sécurité en place.
· Porter constamment les EPI (chaussures de sécurité, bouchons d’oreille, ….).
· Détecter toute anomalie ou situation dangereuse et la rapporter au Responsable du Secteur (ticket sécurité, BSO…).
Sécurité Alimentaire
· Respecter les normes et procédures d’hygiène correspondantes.
· Ne pas manger ou boire dans les ateliers mais dans les salles prévues à cet effet.
· S'assurer de bien fermer les portes de la production.
· Lavage des mains avant rentrer en Production.
Approvisionement :
- Assurer la conformité des directives de l’entreprise, politiques d’achat et procédures.
- Identifier les besoins d’achats pour le site, en assurant la disponibilité des matières premières à tout moment.
- Traduire les besoins du planning de production en commandes d’achat fermes et prévisionnelles en tenant compte des délais fournisseurs, des contraintes logistiques et des capacités de stockage.
- Approvisionnement en matériaux d’emballage : Organisation quotidienne des transports de matière première depuis l’entrepôt externe vers l’usine, en fonction du planning de production.
- Définir, mettre à jour et piloter les paramètres d’approvisionnement (points de commande, stocks de sécurité, tailles de lots) dans l’ERP en cohérence avec la variabilité de la demande et les objectifs de stocks.
- Assurer le suivi opérationnel des commandes (accusés de réception, confirmations de délais, relances fournisseurs) et alerter en cas de risque de rupture.
- Assurer que les biens et les services achetés sont des conditions compétitives, en identifiant des opportunités d'achat à un meilleur prix (en interface avec le Groupe qui assure la négociation centralisée).
- Etablir une relation stratégique avec les fournisseurs clés.
- Être en contact avec les fournisseurs pour assurer le meilleur service possible de leur part (date de confirmation des PO, OTIF, qualité…).
- Réaliser des évaluations aux fournisseurs.
- Coordonner avec les équipes commerciales et Customer Service la mise en place et le suivi des accords matière client (matières dédiées, stocks consignés, engagements volume/prix).
- Agir en tant qu’interface entre les fournisseurs et les départements associés : RD&I, Qualité, Finance, Contrôle Commercial, Customer Service sur les processus d’achat, les nouveaux projets et nouvelles activités.
- Gérer la fonction d’achat et communiquer les problèmes d’approvisionnement aux départements concernés qui peuvent être impactés.
- Gestion des stocks :
a) Piloter les niveaux de stock en valeur et en couverture (semaines), en lien avec les objectifs définis par la Direction et le Groupe. Identifier les risques d’obsolescence (changements de spécifications, fin de vie produit, surstocks) et proposer des plans d’action (consommation prioritaire, transferts inter-sites, retours fournisseurs ou alternatives matières.
b) Coordonner et planifier les transferts de stock avec les entrerpos externes et/ou autres site du Groupe).
- Contrôler et approuver des factures (s’assurer de la cohérence entre commandes, réceptions physiques et facturation.
- Préparer des rapports périodiques, mensuels sur les achats et fournir des analyses par rapport aux indicateurs définis avec la Direction, Central tels que compilation des données liées aux approvisionnements, retards de livraison, conformité fournisseurs…
- Gestion documentaire : Classement et suivi des documents liés aux commandes, bons de livraison, réceptions et factures.
Nettoyage – Housekeeping
· Evacuer les déchets aux endroits prévus.
· Maintenir son poste de travail dans un état d’ordre et de propreté optimal.
· S’assurer que tous les équipements annexes et alentours du poste de travail soient également propres et en ordre.
Formation
· Assurer la formation des nouveaux au poste de travail.
· Participer activement aux formations proposées et rester attentif aux nouveautés mises à disposition sur les équipements.
Remplacements – Aide
· S’assurer de la continuité de prestations par le biais de processus, supports, formations…
· Contribuer à la formalisation des procédures d’approvisionnement et à la sécurisation des activités clés du poste
(back up)
N'hésitez pas à envoyer votre candidature à : suzanne.lopes@synergie.lu
